ExcelのFILTER関数で複数条件を使いこなす方法

皆さん、こんにちは。今日はExcelのFILTER関数を使って、複数の条件に合ったデータを抽出する方法をご紹介します。これをマスターすれば、データ分析や整理がぐっと楽になりますよ。

目次

Excelのイメージ

FILTER関数とは？

まず、FILTER関数について簡単に説明します。FILTER関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するExcelの関数です。従来のフィルター機能よりも柔軟性が高く、複数の条件を組み合わせてデータを絞り込むことができます。

FILTER関数の基本構文

FILTER関数の基本的な構文は以下の通りです。

– 配列: データを抽出する元となる範囲や配列を指定します。
– 含む: 抽出する条件を指定します。
– [空の場合]: 条件に一致するデータがない場合に表示する値を指定します（省略可能）。

FILTER関数の基本的な使い方

では、実際にFILTER関数を使ってみましょう。以下のようなデータがあるとします。

| 名前 | 年齢 | 部署 |
|—|—|—|
| 田中 | 30 | 営業 |
| 鈴木 | 25 | 総務 |
| 佐藤 | 35 | 開発 |
| 高橋 | 28 | 営業 |
| 渡辺 | 40 | 開発 |

このデータから、「営業」部署の社員だけを抽出したい場合、以下のように入力します。

これで、「営業」部署の社員データだけが表示されます。

複数条件を使ったデータ抽出

次に、複数の条件を使ってデータを抽出する方法を見ていきましょう。例えば、「年齢が30歳以上」で「開発」部署の社員を抽出したい場合、以下のように入力します。

ここで、`*`（アスタリスク）は論理積（AND）を意味します。つまり、両方の条件を満たすデータを抽出します。

さらに、「年齢が30歳以上」または「営業」部署の社員を抽出したい場合、以下のように入力します。

こちらの`+`（プラス）は論理和（OR）を意味します。どちらか一方の条件を満たすデータを抽出します。

よくある質問

Q1: FILTER関数はどのExcelバージョンで使用できますか？

FILTER関数は、Microsoft 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。

Q2: 条件に一致するデータがない場合、エラーではなく特定のメッセージを表示することはできますか？

はい、可能です。FILTER関数の第3引数に表示したいメッセージを指定することで実現できます。例えば、データがない場合に「データなし」と表示するには、以下のように入力します。

Q3: 複数の条件を指定する際、AND条件とOR条件はどのように使い分けますか？

AND条件の場合、条件式を`*`でつなぎます。OR条件の場合、条件式を`+`でつなぎます。詳しくは、上記の「複数条件を使ったデータ抽出」の項目をご参照ください。

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まとめ

今回は、ExcelのFILTER関数を使って複数条件に合ったデータを抽出する方法をご紹介しました。これを活用すれば、大量のデータから必要な情報を効率よく取り出すことができます。ぜひ、日々の業務やデータ分析に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。