Excelを使っているとき、頻繁に使うショートカットキーがあると思いますが、それらを自分好みにカスタマイズできたら、もっと作業がスムーズになるはずです。でも、「ショートカットの置き換えってどうやるの？」と思う方も多いのではないでしょうか？今回は、そんな疑問を解決するために、初心者の方でも簡単にできる「Excelのショートカット置き換え方法」をご紹介します！
Excelショートカットの置き換えとは？
Excelのイメージ
まずは、Excelでショートカットキーを置き換えることがどういうことかを簡単に説明します。ショートカットキーとは、Excelの作業を効率化するために使うキーの組み合わせです。しかし、すべてのショートカットキーが使いやすいとは限りませんよね。例えば、普段使わない機能に割り当てられているショートカットキーを、よく使う機能に変更できたら、作業がずっと楽になります。
Excelでは、このショートカットキーを自分でカスタマイズして置き換えることができるのです。これを使えば、普段の作業がぐっと早く、便利になります。
Excelショートカットを置き換える方法
Excelでショートカットキーを置き換えるには、少しの手間がかかりますが、とても簡単です。以下の手順で、すぐにショートカットキーをカスタマイズできますよ。
手順1Excelを開き、「オプション」を選択
まず、Excelを開いてください。その後、画面上部の「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。ここから、ショートカットキーの設定を変更することができます。
手順2「リボンのカスタマイズ」を選択
次に、Excelオプションの画面で左側にある「リボンのカスタマイズ」をクリックします。この画面で、Excelの各種機能やショートカットキーを変更できる設定を行います。
手順3コマンドの変更を行う
ここでは、リボンに表示するコマンドやショートカットキーの変更が可能です。「コマンドの選択」欄から、変更したいショートカットに関連するコマンドを選び、その隣に表示されたショートカットキーをクリックして、好きなキーを入力するだけです。
初心者にも分かりやすく！置き換え時のポイント
ショートカットキーの置き換えに不安がある方もご安心ください。初心者向けに、少しだけ気を付けるポイントをお伝えします。
ポイント1無理に多くのショートカットを変更しない
最初は少しずつ、使いやすいショートカットキーを置き換えていくのがオススメです。あまり多くのショートカットを変更すると、慣れるまで時間がかかってしまいます。例えば、よく使う「コピー」や「貼り付け」のショートカットを変えるだけでも十分に効果的です。
ポイント2直感的に使いやすいキーを選ぶ
ショートカットキーは、できるだけ覚えやすくて使いやすいものに変更するのがポイントです。例えば、「Ctrl + C」や「Ctrl + V」を、普段使っていない別の機能に変更しても、すぐに忘れてしまう可能性があります。実際に使用頻度の高いものを選んで、効率よく作業を進めましょう。
ポイント3変更内容をメモしておく
変更したショートカットキーは、しっかりメモを取っておくと安心です。何か分からなくなったときに、確認できるようにしておきましょう。
よくある質問や疑問
Q1: すでに設定されたショートカットキーを元に戻すことはできますか？
はい、Excelでは一度変更したショートカットキーを元に戻すことができます。「リボンのカスタマイズ」から、「リセット」ボタンを押すことで、元の設定に戻すことができますので、ご安心ください。
Q2: 他のExcelバージョンでもショートカットの置き換えはできますか？
Excelのバージョンが異なっていても、基本的な操作方法はほとんど同じです。ただし、Excel 2013以前のバージョンでは一部設定方法が異なる場合がありますので、使用しているバージョンに合わせた手順を確認しておくと良いでしょう。
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まとめ
Excelのショートカットキーの置き換えは、少しの設定で作業効率を大きく向上させることができます。自分がよく使う機能に合わせてカスタマイズすることで、よりスムーズに作業を進めることができますよ！最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてくれば必ず便利さを実感できるはずです。
もし、操作に関して不安な点があれば、どんなことでも気軽にLINEでお声掛けください！あなたの作業がもっと快適になるお手伝いをしますよ！
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