Excelのショートカットで「折り返し」を簡単に！初心者向け完全ガイド

Excelを使っているときに、テキストがセルに収まりきらない時がありますよね。そんなときに便利なのが「折り返し」機能。でも、いざ使おうと思っても、「どうやって設定するの？」と迷うこともあるかもしれません。そこで、この記事では初心者の方にも分かりやすく、Excelで「折り返し」を設定する方法と、それをショートカットキーで効率よく使う方法をご紹介します！

Excelで「折り返し」を設定する方法

Excelのイメージ

まずは、Excelで「折り返し」を設定する方法を学びましょう。これさえ覚えておけば、テキストがセルからはみ出す心配がなくなりますよ。

「折り返し」を手動で設定する方法

手動で「折り返し」を設定するのはとても簡単です。まず、以下の手順で行います。

これで、選んだセル内でテキストが自動的に折り返され、セル内に収まりきるようになります。

ショートカットキーで折り返しを設定する方法

次に、ショートカットキーを使って素早く「折り返し」を設定する方法をご紹介します。実は、Excelには折り返しを設定するショートカットキーがあるんです。これを覚えておけば、手早く作業を進めることができます。

これだけで、選んだセルに折り返しが適用され、テキストがセル内で自動的に収まります。覚えておくと、とても便利です！

「折り返し」を使う時の注意点

折り返しを使うことで便利になりますが、いくつか注意点もあります。それをしっかり理解しておくと、作業がよりスムーズになります。

セルの高さにも注意が必要

折り返しを使った場合、セル内のテキストが多くなるとセルの高さも自動的に調整されます。ただし、この高さは手動で調整することもできますので、見やすさを重視して調整しましょう。

他の設定と組み合わせる

折り返しを設定する際に、文字の中央揃えや左揃え、右揃えなどの設定を組み合わせると、さらに見栄えが良くなります。特に、見積もり書や報告書などで使う場合、見やすさが格段に向上します。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーがうまくいかない時はどうしたらいいですか？

ショートカットキーがうまく動作しない場合、まずはExcelが正常に動作しているか確認してください。たまに、Excelの設定でショートカットが無効になっていることもあります。また、ショートカットキーを正しく入力しているか再確認しましょう。それでもうまくいかない場合は、Excelの再起動を試してみてください。

Q2: 折り返しを設定した後、セルの幅が変わることはありますか？

はい、折り返しを設定すると、セル内のテキストに合わせて自動的にセルの高さが調整されますが、セルの幅には影響を与えません。ただし、セルの幅を広げることもできますので、テキストが長すぎて収まらない場合は幅を調整するのも一つの方法です。

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まとめ

Excelの「折り返し」機能を使うと、長いテキストでもセル内でしっかり収まるので、見た目もすっきりと整理できます。また、ショートカットキーを使えば、さらに効率的に作業が進みます。これからは、ぜひこの方法を活用して、Excel作業をもっと快適にしていきましょう。

もし他にも疑問やお悩み事があれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください！