ExcelでWebデータを簡単取り込み！？新機能で効率化を実現

Excelのデータ取り込み機能が進化し、Webページからの情報収集がこれまで以上に簡単になりました。

なんとExcelでWebデータを簡単に取り込むことができるようになりました。これでWebページをいちいち手作業でのコピー＆ペーストする必要がなくなります！

こんにちは！uri uri（@Uriuri_writer）です。この記事では、Excel機能を活用して、Webデータを効率的に取り込む方法をご紹介します。コピペ業務がある人は是非ご活用ください。

当サイトではExcelで知っておくと便利な情報やエラー解決方法などを多く掲載しています。興味がある方は他の記事も是非ご覧ください。

Excelのデータ集計機能は、ビジネスシーンで欠かせない重要なスキルです。しかし、その使い方や機能について、しっかりと理解している方は意外と少ないのではないでしょうか？こんにちは！uri uri（@Uriuri_writer）です。この...

Excelで列幅とピクセルを完璧に調整！初心者でもできます

Excelの列幅とピクセル数の違いに悩んでいませんか？でも、Excelでどうやって列幅を調整していいかわからない！こんにちは！uri uri（@Uriuri_writer）です。この記事では、その原因と解決方法を詳しく解説します。エクセ...

それではいってみましょー！

Excelの新機能「Web Connector」の魅力
「テーブルの提案」機能でデータ抽出が簡単に
AIが支援する「例を提供してテーブルの追加」機能
「Power Query」エディターでのデータ整形
まとめ

Excelの新機能「Web Connector」の魅力

MicrosoftのExcelは、常に進化を続けていますが、特に注目すべきは最新の「Web Connector for Excel」機能です。この機能は、Webページに含まれるデータ、特にテーブル形式の情報を直接Excelに取り込むことを可能にします。従来、Webページからのデータ取り込みは、手作業でのコピー＆ペーストやデータの再入力が必要でしたが、Web Connectorを使用することで、これらの手間が大幅に削減されます。

この機能の最大の魅力は、その使いやすさにあります。Excelのリボンメニューから「データ」タブを選択し、「Webから」オプションをクリックするだけで、WebページのURLを入力し、取り込みたいデータを選択することができます。これにより、例えば市場調査や競合分析など、Web上のデータを頻繁に使用する作業が格段に効率化されます。

「テーブルの提案」機能でデータ抽出が簡単に

「テーブルの提案」(Suggested Tables)は、Web Connectorの中でも特に便利な機能の一つです。この機能は、指定したWebページ内のテーブルデータを自動で検出し、Excelに取り込むテーブルを提案してくれます。従来、Webページ上のテーブルデータをExcelに取り込む際には、どの部分がテーブルデータであるかを手動で識別し、選択する必要がありました。しかし、「テーブルの提案」機能を使えば、このプロセスが自動化され、ユーザーは提案されたテーブルの中から必要なものを選ぶだけで済みます。

この機能のもう一つの利点は、従来Excelで取り込むことが困難だった複雑なレイアウトのテーブルでも、正確に検出し取り込むことが可能になる点です。これにより、Webページ上のさまざまなデータソースから、より多くの情報を簡単に、そして迅速に収集することができるようになります。私自身、この機能を利用して、複数の業界の市場データを比較分析する際に、大幅な時間短縮とデータの精度向上を実現しました。

AIが支援する「例を提供してテーブルの追加」機能

Excelの「Web Connector」機能におけるもう一つの革新的な機能は、「例を提供してテーブルの追加」(Add Table Using Examples)です。この機能は、AIを活用して、ユーザーがWebページから取り込みたいデータのサンプルを入力することで、その構造を理解し、適切なテーブルをExcelに生成します。これは特に、Webページ上のデータが標準的なテーブル形式でない場合に非常に有効です。

利用方法は簡単で、ユーザーは取り込みたいデータの一部を例として入力するだけ。すると、AIがそのパターンを分析し、同様の構造を持つデータをWebページから探し出し、テーブルとして提案します。例えば、特定の商品の価格や仕様をリストアップしたい場合、いくつかの商品と価格を入力すると、AIがこれに類似するデータを持つテーブルを自動で生成します。

この機能の利点は、従来手動で行っていた複雑なデータ抽出作業をAIが支援し、時間と労力を大幅に削減できる点にあります。また、AIの支援により、より正確で高品質なデータの取り込みが可能になります。

「Power Query」エディターでのデータ整形

データの取り込み後は、「Power Query」エディターを使用してデータの整形や加工を行います。このエディターは、取り込んだデータをクリーニングし、分析に適した形に変換するための強力なツールです。例えば、不要な列の削除、データ型の変更、行のフィルタリングなど、さまざまなデータ整形作業を直感的なインターフェースで行うことができます。

また、Power Queryは高度なデータ変換機能も提供しています。たとえば、複数のデータソースから取り込んだデータを結合したり、特定の条件に基づいてデータを集計するなどの操作が可能です。これにより、データ分析やレポート作成の際に、より洗練されたデータセットを作成することができます。

私の経験では、Power Queryエディターを使用することで、データの前処理作業が大幅に簡素化され、分析の精度と効率が向上しました。特に、複数のデータソースを組み合わせて新しい洞察を得る際には、このツールの価値が非常に高いです。

まとめ

Excelの「Web Connector」機能は、Webページからのデータ取り込みを劇的に簡単にし、時間と労力を大幅に削減します。特に「テーブルの提案」と「例を提供してテーブルの追加」の二つの機能は、データ抽出の精度と効率を高めます。これらの機能を活用することで、データ分析やレポート作成の作業がよりスムーズに、そして正確に行えるようになります。

では、最後に本記事の内容をサクッとまとめてお別れとなります。

簡単まとめ

Excelの「Web Connector」機能は、Webページのテーブル形式データを直接Excelに取り込むことができ、手作業でのデータ取り込み作業を大幅に削減します。
「テーブルの提案」機能により、Webページ内のテーブルデータを自動検出し、Excelに取り込むことが可能になり、データ抽出が簡単かつ迅速に行えます。
「例を提供してテーブルの追加」機能では、AIがユーザーの入力例からデータ構造を理解し、適切なテーブルを生成し、Power Queryエディターを使用してデータの整形や加工が行えます。

これらの手順を試してみて、Excelでの作業をスムーズに進めましょう。

この記事を気に入っていただけたら、コメントやシェアをしていただけるととても励みになります！これからも、パソコンの作業効率を上げる方法やパソコンのちょっとした疑問や困ったを解決情報を発信していきますので、たまにサイトをチェックしていただけると、とっても嬉しいです(‘ω’)ノ。

SNSのフォローボタンを、ポチってくれるとめっちゃ嬉しいです👍

ではでは、最後までご覧いただきありがとうございました。