Wordの注釈の入れ方完全ガイド｜初心者でも脚注・削除・※印まで3分で解決

レポートや論文を書いていると、「この言葉だけ少し補足したい」「参考文献を本文の邪魔にならない場所に入れたい」「注意書きを※印で見せたい」と思う瞬間がありますよね。ところが、Wordで注釈を入れようとすると、脚注、文末脚注、コメント、参考文献、相互参照など似た名前の機能が並んでいて、最初の一歩で迷いやすいのが正直なところです。

でも安心してください。Wordの注釈は、考え方さえつかめば小学生でも理解できます。本文の横に小さな番号を置き、その番号と同じ補足説明をページ下や文書の最後に置く。たったこれだけです。しかもWordは番号を自動で並べ替えてくれるので、途中で注釈を追加しても、手作業で番号を直す必要はほとんどありません。

この記事では、Wordで注釈を入れる基本操作から、脚注と文末脚注の違い、※印への変更、削除、境界線の消し方、同じ注釈番号をもう一度使う考え方、提出前のチェックまで、初心者にもわかる言葉でまとめます。2026年6月時点でも、Microsoft公式の説明では、脚注はページ下、文末脚注は文書末に表示され、本文中の番号や記号と対応させる仕組みです。

この記事でわかることを、最初に短く整理します。

まず注釈の正体をつかもう

注釈とは本文を止めずに補足する小さな案内板

注釈とは、本文だけでは説明しきれない情報を、本文の流れを壊さずにそっと置いておくための仕組みです。たとえば「生成AI」という言葉を本文で使うとき、毎回「文章や画像などを作る人工知能のこと」と説明していたら、文章が長くなって読みづらくなります。そこで本文には短く「生成AI」と書き、詳しい説明をページ下に置きます。これが注釈の役割です。

注釈は、読者に対する親切でもあります。わかる人は本文だけを読み進められ、詳しく知りたい人はページ下や文書末を見ればよいからです。本文のスピード感と、説明の丁寧さを両立できるのが、Wordの脚注機能の強みです。

脚注と文末脚注の違いは置き場所だけではない

Wordの注釈には、大きく分けて脚注と文末脚注があります。脚注は、注釈を入れたページの下に説明が出ます。文末脚注は、文書の最後やセクションの最後に説明がまとまって出ます。どちらも本文中の小さな番号や記号と、補足説明を結びつける機能です。

初心者は、「すぐ読んでほしい補足なら脚注」「参考文献のように最後にまとめたい情報なら文末脚注」と覚えると迷いません。レポートで用語を少し説明するなら脚注、論文で出典一覧を整理するなら文末脚注が向いています。Microsoftの公式サポートでも、脚注は現在のページ下、文末脚注は文書末に表示されると説明されています。

違いを一目で判断できるように、用途別に整理します。

種類	表示される場所	向いている使い方	読者への見え方
脚注	注釈を入れたページの下部	用語説明、補足、注意書き、短い出典	すぐ下を見れば確認できるため読みやすい
文末脚注	文書の最後または区切りの最後	参考文献、長めの出典、章末注、学術的な注	本文がすっきりして専門文書らしく見える
コメント	余白やコメント欄	校正、共同編集、修正依頼、レビュー	印刷や提出用の本文には残さないことが多い

コメントと注釈を混同すると提出前に困る

Wordには「コメント」という機能もあります。コメントは、文章の横にメモを付けるレビュー機能です。先生や上司が「ここを直して」と書くときに使うもので、完成文書の一部として読ませる注釈とは役割が違います。

読者に見せる補足なら脚注または文末脚注を使います。編集者や自分だけが見るメモならコメントを使います。この区別を間違えると、提出用のレポートに「ここ要確認」などの内部メモが残ってしまうことがあります。これはかなり恥ずかしいので、完成前にはコメントが残っていないかも確認しておきましょう。

Wordで注釈を入れる基本手順

ページ下に注釈を入れるなら脚注を使う

一番よく使うのは、本文中の言葉に小さな番号を付け、そのページの下に補足を書く脚注です。基本操作はとてもシンプルです。本文に番号を手入力する必要はありません。Wordに任せるのが正解です。

実際の操作は、次の流れで行います。

たとえば「サブスクリプション」という言葉に注釈を付けるなら、本文では「サブスクリプション」の直後にカーソルを置きます。句点の後ではなく、説明したい言葉のすぐ後ろに置くのが読みやすさのコツです。Wordが本文中に小さな番号を入れ、同じ番号をページ下にも作ってくれます。

文書の最後にまとめたいなら文末脚注を使う

文末脚注の操作も、脚注とほとんど同じです。違うのは、補足説明がページ下ではなく、文書の最後に作られる点です。「参考資料」タブから「文末脚注の挿入」を選べば、本文中に番号が入り、文書末に説明欄ができます。

文末脚注は、論文、卒業レポート、長い調査資料で便利です。ページ下に注釈がたくさんあると、本文の見た目がごちゃつくことがあります。文末脚注なら最後にまとめられるので、本文をすっきり読ませられます。ただし、読者は説明を見るために最後まで移動する必要があるため、短い補足を何度も読ませたい文章には脚注のほうが親切です。

ショートカットを使うと作業が速くなる

Windows版のWordでは、脚注をよく使う人ならショートカットも覚えておくと便利です。脚注は

、文末脚注は

で挿入できる環境があります。リボンを何度も開かなくてよいので、論文や長文レポートを書く人ほど作業時間を短縮できます。

ただし、Wordのバージョン、キーボード設定、会社や学校の管理環境によって動きが違うことがあります。ショートカットが反応しない場合は、無理に覚えようとせず、「参考資料」タブから操作すれば大丈夫です。大事なのは、番号を自分で打たず、必ずWordの脚注機能を使うことです。

Web版やスマホ版では表示とメニュー名に注意する

Wordはデスクトップ版だけでなく、Web版やスマホ版でも使われます。Microsoftのアクセシビリティ向け説明では、Windows、macOS、iOS、Android、Webで脚注や文末脚注を読む、移動する、追加する、削除する方法が扱われています。

ただし、Web版はブラウザー上で動くため、ショートカットや画面構成がデスクトップ版と違うことがあります。スマホ版では画面が狭いので、「参考資料」ではなく「挿入」やメニュー内の項目から脚注を探す場合もあります。学校や会社に提出する大切な文書では、最後にデスクトップ版または印刷プレビューで見え方を確認するのがおすすめです。

読まれる注釈にする書き方のコツ

注釈は長く書くほど親切とは限らない

初心者がやりがちな失敗は、注釈に説明を詰め込みすぎることです。注釈は本文を助ける脇役です。ページ下に何行も続く長い注釈が並ぶと、読者の目が本文と脚注を行ったり来たりして疲れてしまいます。

目安として、用語説明なら一文から二文で十分です。出典なら、必要な情報を決まった形式で簡潔に書きます。どうしても説明が長くなるなら、注釈ではなく本文に組み込むか、文末脚注に回すほうが読みやすくなります。

番号を置く位置で読みやすさが変わる

注釈番号は、説明したい言葉のすぐ後ろに置くのが基本です。「クラウドサービス」の意味を説明したいなら、「クラウドサービス」の直後に入れます。文全体の出典を示すなら、句点の直前または直後に置く運用もありますが、学校や出版社のルールがある場合はそちらに合わせましょう。

迷ったら、「読者がどの言葉の説明なのか一瞬でわかる位置か」を基準にしてください。注釈は小さいので、置き場所が少しズレるだけで意味がぼやけます。特に複数の専門用語が並ぶ文では、どの語に注釈が付いているのかを明確にすることが大切です。

小学生にも伝わる注釈は言い換えがうまい

よい注釈は、難しい言葉をさらに難しく説明しません。たとえば「クラウド」を説明するなら、「インターネット上に保存して、別の端末からも使える仕組み」と書くほうが伝わります。「ネットワーク経由で提供される分散型リソース」などと書くと、詳しい人には正確でも、初心者には壁になります。

SEO記事でも同じです。検索してきた読者は、すでに困っています。だからこそ、専門用語を使うときは、すぐ横にやさしい言い換えを置く。これだけで、記事の離脱率は下がり、読者の満足度は上がります。

脚注の見た目を整える方法

番号をローマ数字やアルファベットに変える

Wordの脚注番号は、標準では1、2、3のような数字で表示されることが多いです。しかし、資料の種類によっては、i、ii、iiiのようなローマ数字や、a、b、cのようなアルファベットに変えたいことがあります。

その場合は、「参考資料」タブの脚注グループ右下にある小さな矢印をクリックし、「脚注と文末脚注」ダイアログボックスを開きます。そこで番号書式を選び、「適用」を押します。すでにある脚注に反映したいときは、うっかり「挿入」を押さないように注意しましょう。新しい注釈が追加されてしまうことがあります。

※印の注釈に変えたいときの考え方

チラシ、マニュアル、社内資料では、数字よりも※印のほうが自然に見えることがあります。Wordでは「任意の脚注記号」を使えば、注釈番号を※印にできます。日本語入力で「こめ」と入力して変換すれば、※印を出せる環境が多いです。

ただし、※印は短い注意書きには向いていますが、注釈が何個もある長文には不向きです。全部が※印だと、どの補足がどの本文に対応しているのか分かりにくくなるからです。注釈が1つか2つなら※印、3つ以上なら数字やアルファベットを使うと読みやすくなります。

脚注の場所をページ下から本文直後に近づける

Wordでは、脚注の場所を「ページの最後」だけでなく、「ページ内文字列の直後」に近い形へ変更できる場合があります。文章量が少ないページで、脚注だけがページ下の遠い場所に離れて見えるときに便利です。

この設定も、「脚注と文末脚注」ダイアログボックスから変更します。資料全体の見た目に関わるため、途中のページだけを見て決めるのではなく、印刷プレビューで全体を確認してから決めましょう。脚注は便利ですが、ページごとに余白や行数のバランスが変わるため、完成前の見直しがとても大切です。

境界線を消すときは読みやすさを失わない

脚注を入れると、本文と脚注の間に横線が自動で表示されます。この線は「ここから下は補足ですよ」と読者に知らせるための区切りです。デザイン上どうしても不要な場合は削除できますが、消すと本文と脚注の境目がわかりにくくなることがあります。

境界線を消すには、表示を「下書き」に切り替え、「参考資料」タブの「注の表示」から脚注の境界線を表示し、線を削除する流れになります。Microsoft公式サポートでも、脚注や文末脚注と本文を分ける線を削除または変更できることが説明されています。

削除と変換で失敗しないための重要ポイント

削除するのはページ下の説明文ではなく本文中の番号

Wordの注釈で一番多い失敗が、ページ下の脚注本文だけを消してしまうことです。これをすると、本文中の番号が残ったままになったり、番号の並びが不自然になったりします。

正しい削除方法は、本文中の小さな脚注番号または記号を削除することです。本文側の番号を選んでDeleteキーまたはBackSpaceキーを押すと、ページ下の補足説明も一緒に削除されます。Microsoft公式サポートでも、削除すべきなのは脚注本文ではなく、本文中の参照番号または記号だと明記されています。

途中の脚注を消しても番号は自動で整う

たとえば脚注が1、2、3と並んでいて、途中の2を削除したとします。Wordの脚注機能で正しく作っていれば、残った3は自動的に2へ繰り上がります。だから、自分で番号を直す必要はありません。

逆に、本文中に小さな数字を手入力しているだけだと、この自動調整が働きません。途中で注釈を増やすたびに全部の番号を手で直すことになります。長い文書ほど地獄のような作業になるので、最初からWordの脚注機能を使いましょう。

脚注を文末脚注に変えることもできる

最初はページ下に注釈を入れていたけれど、提出先の指定で「注は文末にまとめること」と言われる場合があります。このとき、ひとつずつコピーして貼り直す必要はありません。Wordには、脚注を文末脚注へ、文末脚注を脚注へ変換する機能があります。

「脚注と文末脚注」ダイアログボックスを開き、「変換」を選ぶと、すべての脚注を文末脚注に変える、または文末脚注を脚注に変える操作ができます。Mac版では、注を選択して変換オプションを使う方法も案内されています。

同じ注釈番号をもう一度使いたいときは相互参照を考える

同じ出典や同じ説明を、文書内の別の場所でも使いたいことがあります。このとき、同じ内容の脚注をもう一つ作ると、番号が増えて読みにくくなります。そこで役立つのが相互参照です。

相互参照を使うと、すでにある脚注番号を別の場所から参照できます。ただし、相互参照は通常の脚注番号よりも少し扱いが難しく、文書を編集したあとにフィールド更新が必要になることがあります。提出前には、参照番号がずれていないか、印刷プレビューや全文選択後の更新で確認しましょう。

レポートや論文で信頼される注釈の作り方

出典を書くなら形式をそろえる

注釈を参考文献や出典に使う場合、内容の正しさだけでなく、形式の統一が大切です。ある脚注では著者名、別の脚注では記事タイトルだけ、さらに別の脚注では日付だけ、という状態だと、読み手は不安になります。

学校や学会に指定の形式がある場合は、必ずそのルールに合わせます。指定がない場合でも、著者名、資料名、発行年、該当ページ、確認日など、必要な要素を一貫して書きましょう。出典の形式が整っている文書は、それだけで丁寧に作られた印象になります。

本文に入れるべき情報まで脚注に逃がさない

脚注は便利ですが、何でも脚注に入れればよいわけではありません。読者が本文を理解するために絶対必要な情報は、脚注ではなく本文に書くべきです。脚注に追いやると、読者は理解のためにページ下へ何度も移動しなければなりません。

判断基準は簡単です。「この説明がなくても本文の意味は通じるか」と考えてください。通じるなら脚注で補足してもよいです。通じないなら本文に入れます。よい文章は、本文だけでも大筋がわかり、脚注を読むとさらに理解が深まる構造になっています。

注釈が多い文書ほどセクション区切りを意識する

長い文書では、章ごとに注釈番号をリセットしたいことがあります。たとえば第1章は1から始まり、第2章も1から始まる形です。Wordの脚注設定では、番号の付け方を文書全体で連続にするか、ページごと、セクションごとにするかを選べる場合があります。

ここで大切なのが、Wordの「セクション」という考え方です。ページ区切りとセクション区切りは似ていますが、役割が違います。セクション区切りを使うと、章ごとにページ番号、余白、ヘッダー、脚注番号の扱いを変えやすくなります。論文やマニュアルのような長文では、注釈だけでなく文書設計全体としてセクションを意識すると、一気に編集が楽になります。

共同編集とアクセシビリティまで考えた最新の使い方

共同編集では注釈とコメントの役割を分ける

近年のWordは、OneDriveやSharePointに保存して複数人で編集する使い方が一般的です。Microsoft365は機能が段階的に展開されることがあり、リリースノートでも新機能が一定期間をかけて展開される場合があると説明されています。

共同編集では、本文に残す情報は脚注、相談や修正依頼はコメント、と分けることが大切です。コメントに出典を書いてしまうと、最終版でコメントを削除したときに出典まで消えてしまいます。逆に、脚注に「ここ確認お願いします」と書くと、完成文書に編集メモが残ります。チームで作る資料ほど、この使い分けが品質を左右します。

読み上げ利用者にも伝わる注釈を意識する

Word文書は、目で読む人だけが使うものではありません。スクリーンリーダーで読み上げる人もいます。Microsoftのアクセシビリティ情報では、スクリーンリーダーを使って脚注や文末脚注を読み、移動し、追加や削除を行う方法が案内されています。

だからこそ、注釈の中身は「上記のとおり」「こちらを参照」のような曖昧な表現だけで終わらせないほうが親切です。読み上げられても意味が通じるように、注釈単体で最低限の内容がわかる文にしましょう。これはアクセシビリティのためだけでなく、普通に読む人にとってもわかりやすい書き方です。

2026年6月時点の更新状況を踏まえた注意点

Microsoft365Appsの更新履歴では、最新チャネルのリリース日として2026年6月16日版が掲載されています。ただし、脚注や文末脚注の基本操作については、少なくとも公開されている公式説明上、参考資料タブから挿入し、本文中の番号と注釈本文を対応させる流れが中心です。

つまり、最新情報を追ううえで本当に大切なのは、「新しいボタンを探すこと」よりも、「どの環境でも崩れにくい作り方をすること」です。Windows、Mac、Web版、スマホ版で少し見え方が違っても、Wordの脚注機能で正しく作った注釈なら、番号の自動調整や本文との対応関係を保ちやすくなります。

初心者がやりがちな失敗と回避策

手入力の小さい数字で注釈を作ってしまう

本文中に「1」と入力し、フォントサイズを小さくして上付きにする方法でも、見た目だけなら注釈のように見えます。しかし、これはおすすめしません。注釈を追加したり削除したりしても番号が自動で変わらないからです。

最初は数個の注釈でも、レポートを書き進めるうちに10個、20個と増えることがあります。そのたびに番号を手で直すのは大変です。Wordで注釈を入れるなら、必ず「脚注の挿入」または「文末脚注の挿入」を使いましょう。

ページ下の注釈だけを消して番号が残る

削除で迷ったら、本文側を見る。このルールだけ覚えておけば大丈夫です。ページ下の説明文を消すのではなく、本文中の小さな番号を消します。すると、注釈本文も消え、残りの番号も自動で整います。

小さな番号が選びにくいときは、画面表示を拡大します。無理にドラッグせず、番号の直後にカーソルを置いてBackSpaceキーを押す方法も使えます。長文では、脚注本文側から右クリックして本文の脚注位置へ移動できる場合もあるため、番号を探しやすくなります。

注釈が多すぎて本文より目立ってしまう

注釈は便利な道具ですが、使いすぎると本文のリズムを壊します。ページ下が注釈で埋まり、本文が少ししか表示されない状態になると、読者は読みづらさを感じます。

注釈が多いと感じたら、まず本文に組み込める説明はないか見直します。次に、同じ説明を繰り返していないか確認します。最後に、短い補足は脚注、長い出典や参考情報は文末脚注へ分けます。これだけで、文書全体がかなり読みやすくなります。

Wordの注釈の入れ方に関する疑問解決

脚注と文末脚注はどちらを選べばいいですか？

読者にすぐ読んでほしい補足なら脚注、最後にまとめて見せたい出典や参考文献なら文末脚注を選びます。学校のレポートでは脚注が読みやすく、学術論文や長い調査資料では文末脚注が向く場合があります。提出先の指定があるときは、そのルールを最優先にしてください。

注釈番号を※印にできますか？

できます。「脚注と文末脚注」ダイアログボックスで任意の脚注記号を設定すれば、※印の注釈を作れます。ただし、※印は注釈が少ない文書向きです。注釈が多い場合は、数字やアルファベットのほうが本文と補足の対応を追いやすくなります。

脚注を削除したのに番号が残るのはなぜですか？

ページ下の脚注本文だけを消している可能性があります。Wordの脚注を正しく削除するには、本文中の小さな番号または記号を削除します。本文側の番号を消すと、対応する脚注本文も一緒に消え、残った番号も自動で並び替わります。

脚注の横線は消しても大丈夫ですか？

消すことはできますが、基本的には残すのがおすすめです。横線は本文と脚注を区切る目印だからです。デザイン上どうしても消す場合は、下書き表示で脚注の境界線を表示し、線を削除します。消したあとは、印刷プレビューで本文と脚注の境目がわかるか確認しましょう。

同じ脚注番号を別の場所でも使えますか？

同じ説明を別の場所でも参照したい場合は、相互参照を使う方法があります。新しい脚注を重複して作るより、既存の脚注番号を参照するほうが文書はすっきりします。ただし、編集後に番号がずれないよう、提出前にフィールド更新や印刷プレビューで確認してください。

WordのWeb版でも注釈は使えますか？

Web版でも脚注や文末脚注を扱える環境があります。ただし、ブラウザー上で動くため、デスクトップ版とショートカットや画面構成が違うことがあります。大事な提出物では、Web版で作ったあとにデスクトップ版やPDF出力で表示を確認すると安心です。

まとめ

Wordで注釈を入れる方法は、難しそうに見えて、基本はとても単純です。補足したい言葉の直後にカーソルを置き、「参考資料」タブから脚注または文末脚注を挿入する。ページ下にすぐ読ませたいなら脚注、文書の最後にまとめたいなら文末脚注。この使い分けを覚えるだけで、レポートや資料の見え方は大きく変わります。

さらに一歩進めるなら、番号書式、※印、境界線、削除方法、相互参照まで押さえておきましょう。特に削除では、ページ下の説明文ではなく本文中の番号を消すことが重要です。ここを間違えなければ、Wordが残りの番号を自動で整えてくれます。

注釈は、ただの小さな数字ではありません。読者に「この文章は丁寧に作られている」と感じてもらうための案内板です。今日からは、本文に説明を詰め込みすぎず、必要な補足を必要な場所に置いて、読みやすく信頼されるWord文書に仕上げていきましょう。