これだけは覚えとけ!PowerPointがサクサク使えるショートカットキー30選

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パソコンでプレゼンテーション用の資料を作るときによく使う「PowerPoint(PowerPoint)」では便利なショートカットキーが100個以上あります。

いま、多いって思いましたよね?

大丈夫です!全部を覚える必要はありません。

本記事では、絶対に覚えておくべきショートカット10個と知っておくと便利なショートカット20個の厳選した合計30個をご紹介します。

これさえ覚えればPowerPointの作業効率は爆上がりです。さぁいきましょう。

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絶対に覚えておくべきショートカット10選

使用頻度が多いかつ、直感的に使いやすいショートカットキーを10個厳選してお伝えします。

ショートカットキー 説明
Ctrl + N 新しいスライドを作る
Ctrl + S 作ったものを保存する
Ctrl + C 文字や写真をコピーする
Ctrl + V コピーしたものを貼り付ける
Ctrl + Z 間違えたときに戻す
Ctrl + M 新しいスライドを追加する
Ctrl + B 文字を太くする
Ctrl + I 文字を斜めにする
Ctrl + L 文字を左によせる
F5 スライドショーを始める

私の体感ではありますが、上記の10個だけ覚えても、PowerPointでの日々の作業スピードが最低20%は向上します。

便利なショートカット30個

ここからはジャンルごとにショートカットキーを紹介していきます。

ジャンルってなにさ?って思ったと思います。

ここで言う「ジャンル」とは「作業」を指します。

例えば、「スライドの操作をしたい」「スライドの編集をしたい」など、実際に行う作業ごとに使えるショートカットキーについてご紹介していきます。

上記で紹介したショートカットキーも含めて紹介しますね。

新規作成・保存

ショートカットキー 説明
Ctrl + N 新規プレゼンテーション作成
Ctrl + O プレゼンテーションを開く
Ctrl + S 保存

編集

ショートカットキー 説明
Ctrl + C コピー
Ctrl + X 切り取り
Ctrl + V 貼り付け
Ctrl + Z 元に戻す
Ctrl + Y やり直し
Ctrl + A すべて選択

スライド操作

ショートカットキー 説明
Ctrl + M 新しいスライドを追加
Ctrl + D 選択したスライドを複製

テキスト・書式設定

ショートカットキー 説明
Ctrl + B 太字
Ctrl + I 斜体
Ctrl + U 下線
Ctrl + L 左揃え
Ctrl + E 中央揃え
Ctrl + R 右揃え
Ctrl + K ハイパーリンクの挿入

スライドショーの開始・終了

ショートカットキー 説明
F5 スライドショーを開始(最初から)
Shift + F5 現在のスライドからスライドショーを開始
Esc スライドショーを終了

特殊な機能

ショートカットキー 説明
Ctrl + P 印刷
Ctrl + Alt + V 形式を選択して貼り付け
Shift + F3 文字の大文字/小文字の切り替え
Alt + Shift + 上矢印/下矢印 選択した段落を上下に移動
Ctrl + G グループ化
Ctrl + Shift + G グループ解除
Ctrl + T フォントダイアログボックスを開く
F7 スペルチェック

まとめ

これらのショートカットキーを覚えることで、PowerPointでの作業がより効率的に行えるようになります。特に、プレゼンテーション作成時に頻繁に使用する機能に絞ってご紹介しましたので、まず最初に本記事のショートカットキーから習得することをお勧めします。

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