Excelを使っていると、「もっと効率よく作業できたらいいのに」と感じることはありませんか?そんなときに役立つのが「ショートカットキー」です。でも、「ショートカットキーって難しそう…」と感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者の方でも安心して使えるExcelのショートカットキーと、その使い方をご紹介します。
ショートカットキーって何?
まずは、ショートカットキーとは何かを簡単に説明します。ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて、マウスを使わずに素早く操作を行うための方法です。例えば、Ctrl(コントロール)キーとCキーを同時に押すと、「コピー」ができます。これを覚えておくと、作業がぐっと早くなりますよ。
初心者でも使いやすい!基本のショートカットキー
ここでは、初心者の方でもすぐに使える基本のショートカットキーをご紹介します。
- Ctrl + C選択したセルの内容をコピーします。
- Ctrl + Vコピーした内容を貼り付けます。
- Ctrl + X選択したセルの内容を切り取ります。
- Ctrl + Z直前の操作を取り消します。
- Ctrl + Y取り消した操作をやり直します。
- Ctrl + S作業中のファイルを保存します。
これらのショートカットキーは、日常的に使う操作なので、ぜひ覚えておきましょう。
作業をもっと効率化!便利なショートカットキー
さらに作業を効率化したい方におすすめのショートカットキーをご紹介します。
- Ctrl + Aシート全体を選択します。
- Ctrl + Shift + Lフィルター機能をオン・オフします。
- Ctrl + T選択範囲をテーブルとして設定します。
- Ctrl + 1セルの書式設定ダイアログを開きます。
- Ctrl + Page Up / Page Downシートを前後に移動します。
これらのショートカットキーを使うことで、作業がさらにスムーズになります。
ショートカットキーを覚えるコツ
ショートカットキーを覚えるのは、最初は大変かもしれませんが、コツをつかめば自然と身につきます。
- 毎日少しずつ覚える一度にたくさん覚えようとせず、1日1つずつ覚えていきましょう。
- 実際に使ってみる覚えたショートカットキーを実際の作業で使ってみることで、定着しやすくなります。
- メモを貼るパソコンの画面の近くにショートカットキーの一覧を貼っておくと、思い出しやすくなります。
よくある質問や疑問
ショートカットキーを使うと、作業が本当に早くなりますか?
はい、ショートカットキーを使うことで、マウス操作を減らし、手の移動を最小限に抑えることができます。これにより、作業効率が大幅にアップします。
全てのショートカットキーを覚える必要がありますか?
いいえ、最初は基本的なショートカットキーから覚えていきましょう。慣れてきたら、徐々に他のショートカットキーも覚えていくと良いでしょう。
ショートカットキーを忘れてしまった場合、どうすれば良いですか?
パソコンの画面にショートカットキーの一覧を貼っておくと、忘れたときにすぐに確認できます。また、インターネットで検索すると、ショートカットキーの一覧が見つかります。
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まとめ
Excelのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、自然と使えるようになります。毎日の作業で少しずつ使ってみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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