iPhoneでExcelを使いたいけれど、操作が難しそう、どこから始めればいいのか分からない…。そんなお悩みを抱えていませんか？今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使えるよう、iPhoneでのExcel編集方法をやさしく解説します。
iPhoneでExcelを使うための準備
iPhoneのイメージ
まず、iPhoneでExcelを使うためには「Microsoft Excel」アプリをインストールする必要があります。以下の手順で進めてみましょう。
- App Storeを開く
- 「Excel」と検索
- 「Microsoft Excel」アプリをインストール
- アプリを開き、Microsoftアカウントでサインイン
これで、Excelの基本的な機能を利用する準備が整いました。
Excelでできることとできないこと
iPhone版Excelでは、以下の操作が可能です。
- セルの入力や編集
- 数式や関数の使用
- データの並べ替えやフィルタリング
- グラフの作成
- ファイルの保存や共有
ただし、以下の機能は利用できません。
- ピボットテーブルの作成
- シートの保護やブックの共有
- 高度なグラフの編集
これらの制限を理解した上で、日常的なデータの確認や簡単な編集には十分対応できます。
実際の操作方法
iPhoneでExcelを使う際の基本的な操作方法をいくつかご紹介します。
セルの編集
セルを編集するには、編集したいセルを2回タップします。すると、キーボードが表示され、文字や数字を入力できます。
数式の入力
数式を入力するには、セルを選択し、画面上部の数式バーをタップします。例えば、合計を求めるには「=SUM(\:)」と入力します。
データの並べ替え
データを並べ替えるには、並べ替えたい範囲を選択し、画面上部の「並べ替え」アイコンをタップします。昇順や降順を選択できます。
グラフの作成
データを視覚的に表現するには、データ範囲を選択し、「挿入」タブから「グラフ」を選択します。棒グラフや折れ線グラフなど、目的に応じたグラフを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: Excelアプリは無料で使えますか？
はい、iPhone版のExcelアプリは無料で利用できます。ただし、一部の高度な機能を利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。
Q2: 編集した内容はどこに保存されますか？
編集した内容は、自動的にOneDriveに保存されます。保存先を変更したい場合は、設定から保存先を指定できます。
Q3: Excelファイルを他の人と共有できますか？
はい、Excelファイルを他の人と共有することができます。共有したいファイルを選択し、「共有」アイコンから共有方法を選択できます。
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まとめ
iPhoneでExcelを使うのは、思っているよりも簡単です。基本的な操作を覚えることで、外出先でもデータの確認や簡単な編集が可能になります。最初は戸惑うかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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