「PowerPointを使っているけれど、毎回同じ設定を繰り返すのが面倒だな」「スライドのデザインを統一したいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。今回は、そんな悩みを解決するための「PowerPointのカスタム機能」を初心者にも分かりやすく解説します。
スライドマスターでスライド全体のデザインを一括設定
PowerPointのイメージ
スライドマスターって何？
スライドマスターは、PowerPointの「設計図」のようなものです。ここで設定した内容（フォント、色、背景、ロゴなど）は、すべてのスライドに自動的に反映されます。これにより、スライドごとに個別に設定する手間が省け、統一感のあるプレゼンテーションが作成できます。
スライドマスターの使い方
- PowerPointを開き、上部メニューの「表示」タブをクリック。
- 「スライドマスター」を選択すると、スライドマスターの編集画面が表示されます。
- 左側に表示される大きなスライドが「スライドマスター」です。ここでフォントや色、背景などを設定します。
- 必要に応じて、下部の「レイアウトマスター」を編集し、特定のスライドタイプ（タイトルスライド、内容スライドなど）のデザインを調整します。
- 編集が完了したら、「スライドマスター」タブの「マスター表示を閉じる」をクリックして、通常の編集画面に戻ります。
こんな時に便利！
- 全スライドのフォントや色を統一したいとき
- 会社のロゴや日付、スライド番号などをすべてのスライドに自動で表示させたいとき
- プレゼンテーションのデザインを一括で変更したいとき
クイックアクセスツールバーで作業効率をアップ
クイックアクセスツールバーって何？
クイックアクセスツールバーは、PowerPointの上部にあるツールバーで、よく使う機能を登録しておくことができます。これにより、頻繁に使う機能に素早くアクセスでき、作業効率が向上します。
クイックアクセスツールバーのカスタマイズ方法
- PowerPointを開き、上部メニューの「ファイル」タブをクリック。
- 「オプション」を選択し、「PowerPointのオプション」画面を開きます。
- 左側のメニューから「クイックアクセスツールバー」を選択。
- 右側のリストから、追加したいコマンドを選び、「追加」ボタンをクリックします。
- 必要に応じて、コマンドの順番を変更したり、削除したりします。
- 編集が完了したら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
こんな時に便利！
- よく使う機能（例新しいスライドの挿入、フォントの変更など）に素早くアクセスしたいとき
- メニューを開かずに、ワンクリックで機能を実行したいとき
カスタムテンプレートで統一感のある資料を作成
カスタムテンプレートって何？
カスタムテンプレートは、自分のデザインやスタイルに合わせたPowerPointのひな型です。これを作成しておくことで、次回以降のプレゼンテーションで同じデザインを簡単に再利用できます。
カスタムテンプレートの作成方法
- PowerPointを開き、スライドマスターでデザインを設定します。
- 編集が完了したら、「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択。
- 保存先を指定し、「ファイルの種類」から「PowerPointテンプレート（\*.potx）」を選択します。
- ファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックします。
こんな時に便利！
- 毎回同じデザインのプレゼンテーションを作成する必要があるとき
- チームや会社で統一されたデザインの資料を作成したいとき
よくある質問や疑問
Q1: スライドマスターを使うと、個別のスライドでの編集はできなくなりますか？
いいえ、スライドマスターで設定した内容は基本的にすべてのスライドに適用されますが、個別のスライドで特定の要素を変更することも可能です。例えば、スライドマスターで設定した背景色を特定のスライドだけ変更することができます。
Q2: クイックアクセスツールバーに登録できる機能は限られていますか？
いいえ、PowerPointで利用可能なほとんどの機能をクイックアクセスツールバーに登録することができます。ただし、一部の機能は登録できない場合があります。
Q3: カスタムテンプレートを他の人と共有することはできますか？
はい、作成したカスタムテンプレート（.potxファイル）を他の人と共有することができます。共有されたテンプレートを開くと、そのデザインを基にした新しいプレゼンテーションを作成することができます。
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まとめ
PowerPointのカスタム機能を活用することで、スライド作成の効率が大幅に向上し、統一感のあるプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成することができます。特に、スライドマスターやクイックアクセスツールバー、カスタムテンプレートは、初心者の方でも簡単に取り入れることができる機能です。ぜひ、これらの機能を活用して、より効果的なプレゼンテーションを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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