PowerPointのプレゼン資料をクラウド保存する方法｜初心者でも安心！

「PowerPointの資料をクラウドに保存したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者にも分かりやすく、手順を追って解説します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

PowerPointのクラウド保存って何？

PowerPointのイメージ

まず、「クラウド保存」とは、インターネット上のサーバーにデータを保存することです。これにより、パソコンやスマホが壊れてもデータが失われる心配が減り、どこからでもアクセスできるようになります。

クラウド保存のメリット

クラウドに保存することで、以下のようなメリットがあります

PowerPointをクラウドに保存する方法

OneDriveに保存する方法（パソコン版）

OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドサービスです。PowerPointで作成した資料をOneDriveに保存する手順は以下の通りです

これで、資料がOneDriveに保存されます。インターネットに接続していれば、どこからでもアクセスできます。

PowerPoint Onlineを利用する方法

PowerPoint Onlineは、ブラウザ上でPowerPointを利用できる無料のサービスです。インストール不要で、以下の手順で利用できます

これにより、インターネットがあれば、どのパソコンからでも資料の作成・編集が可能です。

スマホ版PowerPointでの保存方法

スマートフォンでもPowerPointを利用できます。保存方法は以下の通りです

これで、外出先でもスマホから資料にアクセスできます。

よくある質問

Q1: OneDriveに保存した資料は、どのように共有できますか？

OneDriveに保存した資料は、以下の手順で共有できます

これにより、他の人と簡単に資料を共有できます。

Q2: PowerPoint Onlineは無料で利用できますか？

はい、PowerPoint Onlineは無料で利用できます。Microsoftアカウントを作成すれば、誰でも利用可能です。

Q3: 保存した資料は、どのように確認できますか？

保存した資料は、OneDriveにアクセスすることで確認できます。ブラウザで「OneDrive」と検索し、Microsoftアカウントでサインインすれば、保存した資料が表示されます。

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まとめ

PowerPointの資料をクラウドに保存することで、データの安全性が高まり、どこからでもアクセスできるようになります。初心者の方でも、上記の手順を参考にしていただければ、簡単にクラウド保存が可能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。