Excelを使いたいけれど、Excel 2021とExcel 365の違いがよくわからない。そんな方のために、両者の特徴をわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに詳しくない45歳以上の方々にも親しみやすい内容でお届けします。
Excel 2021とExcel 365の基本的な違い
Excelのイメージ
まずは、Excel 2021とExcel 365の大きな違いを見てみましょう。
- Excel 2021は「買い切り型」のソフトです。一度購入すれば、追加料金なしで永続的に使用できます。
- Excel 365は「サブスクリプション型」のサービスで、月々または年々の料金を支払うことで、常に最新の機能を利用できます。
Excel 2021の特徴とメリット
- 一度の購入で永続的に使用可能追加料金がかからないので、長期間の利用を考えている方に適しています。
- インターネット接続なしでも使用可能ネット環境が不安定な場所でも安心して作業できます。
- シンプルな操作性新しい機能の追加がないため、使い慣れた操作を維持できます。
Excel 365の特徴とメリット
- 常に最新の機能を利用可能新しい関数やデザインが追加され、作業効率が向上します。
- クラウドサービスとの連携OneDriveを使って、どこからでもファイルにアクセスできます。
- 複数のデバイスでの利用パソコン、スマホ、タブレットなど、さまざまなデバイスで使用できます。
- チームでの共同作業が可能複数人で同時に同じファイルを編集できます。
どちらを選ぶべき？あなたに合った選び方
- 長期間同じ機能で使いたいExcel 2021がおすすめです。
- 最新の機能やクラウドサービスを活用したいExcel 365が適しています。
- インターネット環境が不安定Excel 2021が安心です。
- 複数のデバイスでの利用を考えているExcel 365が便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Excel 2021とExcel 365は、どちらもExcelの機能は同じですか？
基本的な機能は同じですが、Excel 365は常に最新の機能が追加されるため、新しい関数やデザインが利用できます。
Q2: Excel 365は月々の料金がかかりますか？
はい、Excel 365は月々または年々の料金が必要です。プランによって料金が異なります。
Q3: Excel 2021を購入した場合、将来的に新しい機能を使いたくなったらどうすればいいですか？
Excel 2021は新しい機能の追加がありませんので、最新の機能を利用したい場合は、Excel 365への移行を検討する必要があります。
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まとめ
Excel 2021とExcel 365は、それぞれに特徴とメリットがあります。自分の使い方や環境に合わせて、最適な選択をしましょう。もし、どちらを選ぶべきか迷っている場合や、さらに詳しい情報が必要な場合は、お気軽にLINEでご相談ください。
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