PowerPointでプレゼンテーションを作成する際、情報をわかりやすく伝えるために「階層図（組織図）」を活用することがあります。特に、上司と部下の関係やプロジェクトの進行状況を示す際に有効です。今回は、PowerPointの「スマートアート」を使って、初心者でも簡単に階層図を作成する方法をご紹介します。
スマートアートとは？
PowerPointのイメージ
スマートアートは、PowerPointに搭載されている機能で、テキストを入力するだけで自動的に図やグラフに変換してくれる便利なツールです。これを使うことで、手間をかけずに視覚的にわかりやすい資料を作成できます。
階層図を作成する手順
スマートアートの挿入
- PowerPointを開き、空白のスライドを選択します。
- 「挿入」タブをクリックし、「スマートアート」を選択します。
- 表示されたギャラリーから「階層」を選び、希望するレイアウト（例組織図）を選択します。
テキストの入力
- 挿入したスマートアートの図形をクリックし、直接テキストを入力します。
- または、左側に表示されるテキストペインに入力することも可能です。
図形の追加・削除
- 新しい図形を追加するには、既存の図形を選択し、「デザイン」タブの「図形の追加」から「後に追加」や「上に追加」などを選択します。
- 不要な図形を削除するには、該当の図形を選択し、Deleteキーを押します。
図形の移動・階層の変更
- 図形をドラッグして位置を変更できます。
- 階層を変更するには、図形を選択し、「デザイン」タブの「昇格」や「格下げ」を使用します。
デザインの変更
- 「デザイン」タブで、色の変更やスタイルの適用が可能です。
- 「色の変更」や「スマートアートのスタイル」から、好みのデザインを選択します。
アニメーションの追加（PowerPointの場合）
- 「アニメーション」タブをクリックし、「アニメート」を選択します。
- 「ブランチごとに1つずつ表示」などの効果を選ぶことで、プレゼンテーション時に視覚的な効果を加えることができます。
よくある質問
Q1: スマートアートで作成した階層図を他のアプリケーションに貼り付けることはできますか？
はい、できます。作成した階層図を右クリックし、「図として保存」を選択することで、画像ファイルとして保存できます。これを他のアプリケーションに貼り付けて使用できます。
Q2: スマートアートの図形のサイズを変更できますか？
はい、図形を選択し、角に表示されるハンドルをドラッグすることで、サイズを変更できます。また、「書式」タブの「高さ」や「幅」に数値を入力して、正確なサイズに調整することも可能です。
Q3: 作成した階層図をテンプレートとして保存できますか？
はい、できます。作成したスライドを右クリックし、「スライドのマスター」を選択します。そこで、「名前を付けて保存」を選び、PowerPointテンプレート（.potx）として保存することで、次回から同じデザインを簡単に使用できます。
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まとめ
PowerPointのスマートアートを活用することで、専門的な知識がなくても、視覚的にわかりやすい階層図を簡単に作成することができます。プレゼンテーションや報告書など、さまざまな場面で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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