Googleスライドでラベルを活用!初心者でもできる整理術

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Googleスライドを使っていると、たくさんのスライドが増えてきて、どれがどれだか分からなくなってしまうこと、ありますよね。そんなときに便利なのが「ラベル」機能です。今回は、初心者の方でも分かりやすく、Googleスライドでのラベルの使い方をご紹介します。

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ラベルって何?

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

まず、ラベルとは何かを簡単に説明します。ラベルは、スライドやドキュメントに「タグ」のようなものを付ける機能です。例えば、「重要」「会議」「アイデア」など、自分で好きな名前を付けて分類できます。これにより、後で「会議のスライドを見たいな」と思ったときに、ラベルを使って簡単に探し出すことができるんです。

Googleスライドでラベルを使う方法

では、実際にGoogleスライドでラベルを使う方法を見ていきましょう。

ラベル機能を有効にする

まず、ラベル機能を使うためには、Googleドライブの設定でラベル機能を有効にする必要があります。これは、管理者の方が行う設定です。一般のユーザーの方は、この設定が有効になっているかどうかを確認してみてください。

ラベルを作成する

ラベル機能が有効になったら、次はラベルを作成します。

  1. Googleドライブにアクセスします。
  2. ラベルを付けたいスライドを右クリックします。
  3. 「ラベル」を選択し、「ラベルを管理」をクリックします。
  4. 「新しいラベル」をクリックし、ラベル名を入力します。

これで、新しいラベルが作成されました。

ラベルをスライドに適用する

作成したラベルをスライドに適用する方法は以下の通りです。

1. ラベルを付けたいスライドを右クリックします。
2. 「ラベル」を選択し、先ほど作成したラベルをクリックします。

これで、そのスライドにラベルが適用されました。

ラベルでスライドを検索する

ラベルを付けたスライドは、後で簡単に検索できます。

  1. Googleドライブの検索バーの横にある「検索オプション」をクリックします。
  2. 「ラベル」の横にある「ラベルを検索」をクリックします。
  3. 使用したいラベルを選択し、「検索」をクリックします。

これで、そのラベルが付けられたスライドだけが表示されます。

ラベルを使うとこんなに便利!

ラベルを使うことで、スライドの整理がとても簡単になります。例えば、「会議のスライド」「アイデアのメモ」「重要な資料」など、用途別にラベルを付けておけば、必要なときにすぐに見つけることができます。

また、ラベルは複数付けることができるので、1つのスライドに「会議」「重要」「2025年」といったように、複数のラベルを付けて、より細かく分類することも可能です。

よくある質問や疑問

Q1: ラベルは何個まで付けられますか?

1つのスライドには最大で5つのラベルを付けることができます。これにより、スライドを複数のカテゴリで分類することができます。

Q2: ラベルを削除するにはどうすればいいですか?

ラベルを削除するには、Googleドライブで該当するスライドを右クリックし、「ラベル」を選択します。表示されたラベルの一覧から削除したいラベルの横にある「×」をクリックすることで、そのラベルを削除できます。

Q3: ラベルは他の人と共有できますか?

はい、ラベルは他のユーザーと共有することができます。ただし、ラベルの管理や編集は、管理者の設定によって制限されている場合がありますので、共有の際には注意が必要です。

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まとめ

Googleスライドのラベル機能を使うことで、スライドの整理がとても簡単になります。特に、たくさんのスライドを扱うときには、ラベルを活用することで効率的に管理できます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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