PowerPointの発表者ツールでノートが表示されない時の対処法

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こんにちは!今日は、PowerPointの発表者ツールで「ノートが表示されない!」という問題に直面している方へ、初心者にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない45歳以上の方々に向けて、優しく丁寧にお伝えしますね。

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発表者ツールって何?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、発表者ツールとは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることができる「カンニングペーパー」のようなものです。スライドの内容や次のスライド、そして自分のノート(メモ)を確認しながら話すことができます。

ノートが表示されない原因とその対策

では、なぜノートが表示されないのでしょうか?考えられる原因とその対策を見ていきましょう。

発表者ツールの設定がオフになっている

発表者ツールを使うためには、設定で「発表者ツールを使用する」にチェックを入れる必要があります。

対策

  1. PowerPointを開きます。
  2. 上部の「スライドショー」タブをクリックします。
  3. 「モニター」グループの中にある「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。

これで、次回から発表者ツールが使えるようになります。

ディスプレイの設定が「複製」になっている

パソコンとプロジェクターや外部モニターを接続している場合、ディスプレイの設定が「複製」になっていると、発表者ツールが正しく表示されません。

対策

1. キーボードの「Windowsキー + P」を同時に押します。
2. 表示されるメニューで「拡張」を選択します。

これで、パソコンとプロジェクターに別々の画面が表示されるようになります。

ノートの表示エリアが狭くなっている

発表者ツールの中で、ノートの表示エリアが狭くなっていると、ノートが見えづらくなります。

対策

1. 発表者ツールを表示させます。
2. ノートの表示エリアの境界線にマウスカーソルを合わせ、ドラッグして広げます。

これで、ノートが見やすくなります。

PowerPointのバージョンや設定に不具合がある

稀に、PowerPointのバージョンや設定に不具合があると、発表者ツールが正常に動作しないことがあります。

対策

1. PowerPointを最新のバージョンに更新します。
2. 更新後、再度発表者ツールの設定を確認し、必要に応じて再設定します。

発表者ツールを使ってみよう!

実際に発表者ツールを使ってみましょう。

  1. PowerPointを開きます。
  2. 上部の「スライドショー」タブをクリックします。
  3. 「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。
  4. スライドショーを開始します。

すると、手元のパソコンには現在のスライド、次のスライド、そしてノートが表示されます。観客にはスライドだけが表示され、あなたは自分のノートを見ながら話すことができます。

よくある質問

Q1: 発表者ツールを使うには、外部モニターが必要ですか?

いいえ、外部モニターがなくても発表者ツールは使用できます。パソコンの画面だけでも、発表者ツールを表示させることができます。

Q2: ノートの文字サイズは変更できますか?

はい、変更できます。発表者ツールの中で、ノートの文字サイズを調整することができます。

Q3: オンライン会議で発表者ツールを使うにはどうすればいいですか?

オンライン会議ソフト(ZoomやTeamsなど)で発表者ツールを使用する場合、画面共有の設定で「発表者ツールを使用する」にチェックを入れ、スライドショーを開始します。これで、参加者にはスライドだけが表示され、あなたは自分のノートを確認しながら話すことができます。

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まとめ

発表者ツールは、プレゼンテーションをスムーズに進めるための強力な味方です。ノートが表示されない場合でも、原因を特定し、適切な対策を講じることで、問題を解決できます。ぜひ、これらの方法を試して、次回のプレゼンテーションに活かしてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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