オンラインでのプレゼンテーションが増える中、ZoomでPowerPointの発表者ツールを使いこなすことは、スムーズな発表に欠かせません。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作方法をしっかり理解しておくことが大切です。今回は、初心者でもわかりやすく、Zoomでの発表者ツールの使い方をご紹介します。
Zoomでの発表者ツールとは？
PowerPointのイメージ
Zoomでの発表者ツールは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることのできる「ノート」や「次のスライド」を表示できる機能です。これにより、スムーズに進行しながら、参加者にわかりやすく伝えることができます。
シングルモニターでの発表者ツールの使い方
1. PowerPointを開く
発表したいスライドを用意し、「スライドショー」タブをクリックします。
2. スライドショーの設定
「スライドショーの設定」ボタンをクリックし、「発表者として閲覧する（フルスクリーン表示）」を選択して、「OK」をクリックします。
3. スライドショーの開始
「最初から再生」ボタンをクリックして、スライドショーを開始します。
4. 発表者ツールの表示
スライドショー画面で右クリックし、「発表者ツールを表示」を選択します。
5. Zoomでの画面共有
Zoomミーティング中に、「画面共有」をクリックし、「Microsoft PowerPoint – PowerPoint」を選択して、「共有」をクリックします。
これで、参加者にはスライドが、発表者には発表者ツールが表示されます。
デュアルモニターでの発表者ツールの使い方
1. PowerPointを開く
発表したいスライドを用意し、「スライドショー」タブをクリックします。
2. スライドショーの設定
「スライドショーの設定」ボタンをクリックし、「発表者として閲覧する（フルスクリーン表示）」を選択して、「OK」をクリックします。
3. スライドショーの開始
「最初から再生」ボタンをクリックして、スライドショーを開始します。
4. Zoomでの画面共有
Zoomミーティング中に、「画面共有」をクリックし、発表者ツールを表示しているモニターを選択して、「共有」をクリックします。
これで、参加者にはスライドが表示され、発表者には発表者ツールが表示されます。
Zoomのチャット機能を活用しよう
プレゼンテーション中、参加者からの質問やコメントをリアルタイムで受け取ることができるZoomのチャット機能は、非常に便利です。発表者ツールを使いながら、チャットを確認することで、参加者との双方向のコミュニケーションが可能になります。
よくある質問
Q1: 発表者ツールを使うには、PowerPointのバージョンに制限がありますか？
最新のPowerPointを使用している場合、発表者ツールは標準で搭載されています。古いバージョンの場合、機能が制限されていることがありますので、最新版へのアップデートをおすすめします。
Q2: 発表者ツールを使う際、参加者に自分の顔を見せることはできますか？
はい、デュアルモニターを使用している場合、1つのモニターでスライドを表示し、もう1つのモニターで自分のカメラ映像を表示することができます。
Q3: 発表者ツールを使うと、スライドのアニメーションは表示されますか？
はい、発表者ツールを使用している場合でも、スライドのアニメーションは正常に表示されます。
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まとめ
ZoomでPowerPointの発表者ツールを使いこなすことで、オンラインプレゼンテーションをよりスムーズに進行することができます。シングルモニターでもデュアルモニターでも、適切な設定を行うことで、発表者ツールを活用することが可能です。プレゼンテーション前に一度練習をして、操作に慣れておくことをおすすめします。さらに、Zoomのチャット機能を活用することで、参加者とのコミュニケーションも円滑に行えます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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