Googleスプレッドシートで図形を挿入する方法を知りたいけれど、難しそうで躊躇していませんか？実は、図形の挿入はとても簡単なんです。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。
図形を挿入する手順
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、基本的な図形の挿入方法から見ていきましょう。
スプレッドシートを開く
Googleスプレッドシートを開いて、図形を挿入したいシートを選択します。
メニューから「挿入」を選択
画面上部のメニューから「挿入」をクリックします。
「図形描画」を選択
「挿入」メニューの中から「図形描画」を選びます。
図形を描画する
「図形描画」ウィンドウが開いたら、上部のツールバーから「図形」を選択し、挿入したい図形（四角形、円、矢印など）をクリックします。
図形を描く
シート上でクリック＆ドラッグして、選択した図形を描きます。
「保存して閉じる」をクリック
図形の配置が決まったら、右上の「保存して閉じる」をクリックします。これで、スプレッドシート上に図形が挿入されます。
図形の編集方法
挿入した図形は、後から編集することもできます。
図形を選択
編集したい図形をクリックして選択します。
右上の「︙」をクリック
選択した図形の右上に表示される「︙」をクリックし、「編集」を選びます。
編集ウィンドウで変更
「図形描画」ウィンドウが開くので、図形の色やサイズ、回転などを変更します。
「保存して閉じる」をクリック
編集が終わったら、「保存して閉じる」をクリックして変更を反映させます。
図形を活用した資料作成のポイント
図形を使うことで、資料や報告書がよりわかりやすくなります。
- フローチャートの作成業務の流れや手順を視覚的に示すことで、理解が深まります。
- 強調表示重要なポイントや注意点を図形で囲むことで、目立たせることができます。
- データの補足説明グラフや表に図形を重ねて、補足説明を加えることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 図形を挿入した後、サイズを変更できますか？
はい、挿入した図形はクリックして選択し、四隅の青いボックスをドラッグすることでサイズを変更できます。
Q2: 図形に文字を追加できますか？
はい、図形を選択して右クリックし、「テキストを編集」を選ぶと、図形内に文字を追加できます。
Q3: 図形をコピーして他のシートに貼り付けることはできますか？
はい、図形を選択してコピーし、他のシートに貼り付けることができます。ただし、貼り付け先のシートでも「図形描画」機能が有効である必要があります。
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まとめ
Googleスプレッドシートでの図形挿入は、思っているよりも簡単です。少しの手順で資料がより魅力的に、わかりやすくなります。ぜひ、日々の業務や資料作成に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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