Outlookでカレンダー招待をBCCで送る方法:初心者でもわかるステップガイド

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「Outlookでカレンダー招待をBCCで送る方法を知りたいけれど、難しそうで不安…」そんなあなたに、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して進められるよう、手順を丁寧にご紹介します。

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Outlookでカレンダー招待をBCCで送るとは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、「BCC」とは「Blind Carbon Copy」の略で、受信者のメールアドレスを他の受信者に見せずにメールを送る機能です。通常、Outlookのカレンダー招待では、参加者のメールアドレスが他の参加者に見えてしまいますが、BCCを使うことで、参加者の情報を隠すことができます。

Outlookでカレンダー招待をBCCで送る方法

以下の手順で、Outlookでカレンダー招待をBCCで送ることができます。

  1. Outlookを開き、カレンダー画面に切り替えます。
  2. 新しい予定を作成します。
  3. 「出席者の追加」欄に、必要な参加者を追加します。
  4. 「オプション」タブをクリックし、「BCCを表示」を選択します。
  5. 表示されたBCC欄に、受信者のメールアドレスを入力します。
  6. 予定を保存し、送信します。

これで、BCCでカレンダー招待を送ることができます。

注意点とコツ

* BCCを使用すると、受信者は他の参加者の情報を見ることができません。
* 招待状に「この招待はBCCで送信されています」と明記すると、受信者に安心感を与えます。
* BCCを多用しすぎると、受信者が不安に思うことがあるので、必要な場合のみ使用しましょう。

よくある質問

Outlookでカレンダー招待をBCCで送る方法はありますか?

はい、Outlookではカレンダー招待をBCCで送ることができます。上記の手順に従って設定してください。

BCCを使う際の注意点はありますか?

はい、BCCを使用すると、受信者は他の参加者の情報を見ることができません。招待状にその旨を明記すると良いでしょう。

BCCを多用しても問題ないですか?

必要な場合のみ使用することをおすすめします。多用しすぎると、受信者が不安に思うことがあります。

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まとめ

Outlookでカレンダー招待をBCCで送ることで、参加者の情報を守りつつ、スムーズなコミュニケーションが可能になります。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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