初心者でもできる！バッチファイルでOutlookを簡単に起動する方法

毎朝、パソコンを立ち上げて、Outlookを開くのは少し面倒に感じていませんか？そんなあなたに、バッチファイルを使ってOutlookを自動で起動する方法をご紹介します。これで、毎日の作業がぐっと楽になりますよ。

バッチファイルとは？

Outlookのイメージ

バッチファイルとは、複数のコマンドを順番に実行するためのテキストファイルです。例えば、毎朝Outlookを開くためのバッチファイルを作成すれば、ダブルクリックするだけでOutlookが自動で起動します。

Outlookを起動するバッチファイルの作り方

まずは、Outlookを起動するためのバッチファイルを作成しましょう。

これで、デスクトップに「Outlook起動.bat」というアイコンが作成されます。ダブルクリックするだけで、Outlookが起動します。

バッチファイルのカスタマイズ方法

さらに便利にするために、以下のようにバッチファイルをカスタマイズできます。

• 複数のアプリケーションを同時に起動Outlookだけでなく、OneNoteやブラウザなども一緒に起動できます。
start "" "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE"
start "" "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\ONENOTE.EXE"
start "" "C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe"
• 特定のウェブページを開く勤怠システムなど、よく使うウェブページを自動で開けます。
start "" "https://www.office.com"
start "" "https://勤怠システムのURL"
• 作業フォルダを開く作業に必要なフォルダをすぐに開けます。
start "" "C:\Users\ユーザー名\Documents\作業フォルダ"

これらを組み合わせることで、毎日の作業を効率化できます。

よくある質問

Q1: バッチファイルを作成する際、保存形式はどうすれば良いですか？

メモ帳で作成する際、保存時に「ファイルの種類」を「すべてのファイル」に変更し、拡張子を「.bat」としてください。

Q2: バッチファイルをダブルクリックしてもOutlookが起動しません。

Outlookのインストールパスが異なる場合があります。Outlookのショートカットを右クリックし、「ファイルの場所を開く」を選択して、実際のパスを確認してください。

Q3: バッチファイルを自動で実行したいのですが、どうすれば良いですか？

Windowsの「スタートアップ」フォルダにバッチファイルのショートカットを配置することで、PC起動時に自動で実行できます。

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まとめ

バッチファイルを使うことで、毎日の作業を効率化できます。特に、パソコン操作に不安がある方でも、簡単に設定できるので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。