「パソコンやスマホを使うのがちょっと苦手…」という方でも安心して使える、Googleスプレッドシートの基本操作と便利機能をご紹介します。これを読めば、スプレッドシートがもっと身近に感じられるようになりますよ！
Googleスプレッドシートって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ツールです。インターネットがあれば、パソコンやスマホからでもアクセスでき、データの整理や計算、グラフ作成などが簡単にできます。
Googleスプレッドシートの基本操作
新しいシートを作成する方法
Googleスプレッドシートを使うには、まずGoogleアカウントでログインし、Googleドライブにアクセスします。左上の「新規」ボタンをクリックし、「Googleスプレッドシート」を選択すると、新しいシートが作成されます。
データの入力と編集
セルをクリックして文字や数字を入力し、Enterキーで次のセルに移動します。セルの内容を変更するには、再度そのセルをクリックして編集します。
シートの保存と共有
Googleスプレッドシートは、インターネット上で自動的に保存されるので、保存ボタンを押す必要はありません。シートを他の人と共有するには、右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。共有の設定で、相手が「閲覧者」「コメント可」「編集者」といった権限を持つように設定できます。
便利な機能と活用方法
テンプレートの活用
Googleスプレッドシートには、予算管理やスケジュール表、タスク管理など、さまざまなテンプレートが用意されています。これらを利用すれば、ゼロから作成する手間が省け、すぐに使い始めることができます。
共同編集とコメント機能
複数の人と同時にシートを編集できるので、チームでの作業がスムーズに進みます。また、セルにコメントを追加することで、意見交換や確認事項の共有が簡単に行えます。
関数やグラフの活用
計算を自動化するために、関数（例SUM、AVERAGE）を使うことができます。また、データを視覚的にわかりやすくするために、グラフを作成することも可能です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートは本当に無料で使えるのですか？
はい、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: スマホでもGoogleスプレッドシートを使えますか？
はい、Googleスプレッドシートのアプリをスマホにインストールすれば、外出先でもシートの確認や編集が可能です。
Q3: Excelで作成したファイルをGoogleスプレッドシートで編集できますか？
はい、Excelで作成したファイル（.xlsや.xlsx）をGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートで開くことで編集できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートは、無料で使える便利なツールです。基本的な操作を覚えることで、日々の作業が効率化され、時間の節約にもつながります。ぜひ、この記事を参考にして、Googleスプレッドシートを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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