Excelマクロを有効にする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelのマクロ機能を使いたいけれど、どう設定すればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる手順をわかりやすくご紹介します。パソコンにあまり詳しくない方でも、これを読めばすぐにマクロを有効にできるようになりますよ！

マクロとは？

Excelのイメージ

まず、マクロとは何かを簡単に説明します。

マクロとは、Excelで繰り返し行う作業を自動化するための機能です。例えば、毎月の売上データを集計する作業や、特定の書式を適用する作業などを、ボタン一つで自動的に行えるようにすることができます。これにより、手作業の手間を省き、作業効率を大幅にアップさせることができます。

マクロが無効になっている理由と注意点

Excelでは、セキュリティ上の理由から、初期設定ではマクロが無効になっています。これは、悪意のあるマクロが含まれる可能性のあるファイルを開いた際に、ウイルス感染やデータ損失を防ぐための措置です。

そのため、信頼できるファイルであることを確認した上で、マクロを有効にする必要があります。

Excelでマクロを有効にする方法

それでは、実際にExcelでマクロを有効にする手順を見ていきましょう。

一時的にマクロを有効にする方法

この方法では、ファイルを開いている間だけマクロが有効になります。ファイルを閉じると、設定は元に戻ります。

これで、そのファイルを開いている間だけマクロが有効になります。

Excel全体でマクロを常に有効にする方法

頻繁にマクロを使用する場合は、Excel全体でマクロを常に有効にする設定を行うことができます。

これで、Excelを開くたびにマクロが常に有効になります。ただし、この設定はセキュリティリスクを伴う可能性があるため、信頼できるファイルのみで使用するようにしてください。

特定のファイルでマクロを有効にする方法

特定のファイルだけでマクロを有効にしたい場合は、そのファイルを信頼できる場所に保存することで、マクロを自動的に有効にすることができます。

これで、そのフォルダ内に保存されたファイルは、マクロが自動的に有効になります。

よくある質問や疑問

Q1: マクロを有効にすると、ウイルスに感染する可能性はありますか？

はい、マクロには悪意のあるコードが含まれている場合があります。信頼できるファイルであることを確認し、不明な送信者からのファイルは開かないようにしましょう。

Q2: マクロを有効にした後、設定を元に戻すことはできますか？

はい、設定を元に戻すことができます。「セキュリティセンター」の「マクロの設定」から、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択すれば、マクロが無効になります。

Q3: マクロが動作しない場合、どうすればよいですか？

マクロが含まれるファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「全般」タブの下部にある「セキュリティ」の「許可する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。その後、ファイルを開き、「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

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まとめ

Excelのマクロを有効にすることで、作業効率を大幅にアップさせることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単に設定を行うことができます。セキュリティには十分注意し、信頼できるファイルのみでマクロを有効にするようにしましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。