PowerPointで「使用できないフォントがある場所」を解決する方法

PowerPointで資料を作成していると、「このフォントは使用できません」と表示されて保存できないことがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、何が原因でどう対処すればよいのか分からず、困ってしまいますよね。今回は、そんな方々でも安心して実践できる方法を、わかりやすくご紹介します。

なぜ「使用できないフォントがある」と表示されるのか？

PowerPointのイメージ

PowerPointで「使用できないフォントがある」というメッセージが表示される主な原因は、以下の通りです。

これらの状況が発生すると、ファイルを保存できなくなったり、他のパソコンで開いたときに文字が崩れたりすることがあります。

初心者でもできる！「使用できないフォントがある場所」の対処法

以下の方法で、問題を解決できます。操作はとても簡単なので、安心してください。

フォントの置換を試す

まずは、PowerPoint内で使用されているフォントを確認し、問題のあるフォントを別のフォントに置き換えてみましょう。

これで、問題のあるフォントが別のフォントに置き換わり、保存できるようになることがあります。

スライドマスターを使ってフォントを統一する

スライドマスターを利用すると、プレゼンテーション全体のフォントを一括で統一できます。

これで、新しく作成するスライドにも統一したフォントが適用されます。

フォントの埋め込み設定を確認する

ファイルを他のパソコンで開いたときにフォントが崩れないように、フォントを埋め込む設定を確認しましょう。

これで、他のパソコンで開いたときにも、フォントが崩れにくくなります。

よくある質問や疑問

Q1: フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなりますか？

はい、フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなることがあります。しかし、ファイルサイズが大きくなることで、他のパソコンで開いたときにフォントが崩れるリスクを減らすことができます。

Q2: フォントの置換をしても問題が解決しませんでした。

他のパソコンで作成されたファイルを開いた場合、使用されているフォントがパソコンにインストールされていないことがあります。その場合、フォントを埋め込む設定を行うことで、問題が解決することがあります。

Q3: フォントのライセンスが原因で保存できない場合、どうすればよいですか？

ライセンスが制限されているフォントを使用している場合、別のフォントに置き換えることをおすすめします。フリーフォントや、ライセンスが明確なフォントを使用することで、問題を避けることができます。

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まとめ

PowerPointで「使用できないフォントがある場所」という問題は、以下の方法で解決できます。

• フォントの置換を試す
• スライドマスターを使ってフォントを統一する
• フォントの埋め込み設定を確認する

これらの方法を試すことで、ファイルをスムーズに保存できるようになることがあります。操作に不安がある方も、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。