Googleドキュメントが共有できないときの対処法｜初心者でもできる簡単解決ガイド

「Googleドキュメントを共有したいのに、うまくいかない…」そんなお悩みを抱えている方へ、初心者にもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して試せる方法をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleドキュメントが共有できない原因とは？

Googleドキュメントのイメージ

まずは、共有できない理由を一緒に見ていきましょう。

これらの原因を一つずつ確認して、解決していきましょう。

初心者でもできる！Googleドキュメントの共有設定を確認する方法

共有設定を確認するのはとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

これで、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。

それでも共有できない場合の対処法

もし上記の方法で解決しない場合、以下の点を確認してみてください。

• ファイルが削除されていないか確認
• 共有相手のメールアドレスが正しいか再確認
• 共有相手のGoogleドライブの容量がいっぱいでないか確認
• インターネット接続に問題がないか確認

これらの確認を行っても解決しない場合は、Googleサポートに問い合わせることをおすすめします。

よくある質問

Q1: 「リンクを知っている全員」に設定できません。どうすればいいですか？

学校や会社のアカウントを使用している場合、管理者によって制限されている可能性があります。個人のGoogleアカウントで試してみてください。

Q2: 共有したファイルが見つかりません。どうすればいいですか？

削除されていないか、Googleドライブの「ゴミ箱」を確認してください。削除されていれば、復元することができます。

Q3: 共有相手にアクセス権を付与したのに、まだ見られません。どうすればいいですか？

共有相手が正しいGoogleアカウントでログインしているか確認してください。また、インターネット接続に問題がないかも確認してみてください。

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まとめ

Googleドキュメントの共有設定は、少しの確認と操作で簡単に解決できます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いします！