Excel 365を使っていると、「マクロを有効にするにはどうすればいいの？」と悩むことがあるかもしれません。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとっては、難しそうに感じるかもしれませんが、心配いりません。今回は、そんな方々でも安心してできるように、わかりやすく解説します。
マクロって何？
Excelのイメージ
まず、マクロとは、Excelで繰り返し行う作業を自動化するための機能です。例えば、毎月の売上報告書を作成する際に、同じような作業を何度も繰り返すのは大変ですよね。そんなとき、マクロを使うと、ボタン一つでその作業を自動で行ってくれるんです。
でも、マクロには注意が必要です。悪意のあるマクロが含まれている場合、パソコンに害を及ぼす可能性があるため、初期設定では無効になっています。
マクロを有効にする方法
それでは、Excel 365でマクロを有効にする方法を見ていきましょう。
セキュリティ警告を確認する
マクロが含まれているExcelファイルを開くと、画面上部に黄色い帯で「セキュリティの警告」が表示されることがあります。この警告が表示されたら、安心してください。信頼できるファイルであれば、マクロを有効にすることができます。
「コンテンツの有効化」をクリックする
警告バーにある「コンテンツの有効化」ボタンをクリックすると、そのファイル内のマクロが有効になります。これで、マクロが動作するようになります。
セキュリティ設定を確認する
もし、毎回マクロを有効にするのが面倒だと感じる場合は、Excelの設定を変更することができます。
- Excelを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「Excelのオプション」ウィンドウを開きます。
- 左側のメニューから「セキュリティ センター」を選び、「セキュリティ センターの設定」をクリックします。
- 「マクロの設定」を選択し、希望する設定を選びます。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックしてウィンドウを閉じます。
これで、次回からは設定した通りにマクロが動作するようになります。
ダウンロードしたファイルの場合
インターネットからダウンロードしたExcelファイルを開くと、「保護ビュー」としてマクロが無効になっていることがあります。この場合、ファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択します。表示されたウィンドウで、「セキュリティ」の項目にある「ブロックの解除」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。その後、ファイルを開くと、マクロが有効になります。
よくある質問や疑問
Q1: マクロを有効にすることでパソコンが危険にさらされることはありませんか？
はい、マクロには注意が必要です。信頼できるファイルからのみマクロを有効にしてください。不明な送信者からのファイルや、信頼できないサイトからダウンロードしたファイルのマクロは、無効にしておくことをおすすめします。
Q2: マクロを有効にした後、ファイルを保存する際に注意すべきことはありますか？
はい、マクロを含むファイルは「.xlsm」形式で保存する必要があります。「.xlsx」形式で保存すると、マクロが無効になってしまいますので、保存時にファイル形式を確認してください。
Q3: マクロを有効にしても動作しない場合、どうすればよいですか？
まず、セキュリティ設定を確認し、マクロが有効になっているかを確認してください。それでも動作しない場合は、ファイルが破損している可能性があります。別のコピーを試すか、新たに作成し直すことを検討してください。
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まとめ
Excel 365でマクロを有効にする方法は、意外と簡単です。信頼できるファイルであれば、「コンテンツの有効化」をクリックするだけでマクロが動作します。設定を変更すれば、毎回の手間も省けます。ただし、マクロには注意が必要です。信頼できるファイルのみでマクロを有効にし、不明なファイルのマクロは無効にしておきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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