PowerPointでグラフにデータを追加する方法：初心者でも簡単にできるステップバイステップ解説

PowerPointでプレゼン資料を作成していると、「グラフに新しいデータを追加したいけど、どうすればいいの？」と悩むことはありませんか？特に、パソコン操作に不慣れな方や、45歳以上の方々にとっては、ちょっとした操作でも戸惑うことがあるかもしれません。

この記事では、PowerPointでグラフにデータを追加する方法を、初心者の方にもわかりやすく、丁寧に解説します。実際の操作手順を一つ一つ確認しながら進めていきますので、安心して読み進めてください。

PowerPointでグラフにデータを追加する基本手順

PowerPointのイメージ

まずは、PowerPointで既存のグラフに新しいデータを追加する基本的な手順をご紹介します。

PowerPointで作成したグラフに新しいデータを追加するには、以下の手順を行います。

この操作により、グラフに新しいデータが追加され、スライド上のグラフも自動的に更新されます。

より詳細な編集を行いたい場合は、Excelでデータを編集することも可能です。

この方法では、Excelの機能を活用して、より複雑なデータの編集や計算が可能になります。

データを追加した後は、グラフのデザインを調整して、より見やすくすることができます。

グラフの種類を変更することで、データの見せ方を変えることができます。

例えば、棒グラフを折れ線グラフに変更することで、データの傾向をより明確に示すことができます。

データラベルを追加することで、各データポイントの値をグラフ上に表示することができます。

これにより、グラフ上に各データの数値が表示され、視覚的にわかりやすくなります。

データを追加した後、ワークシートを閉じることで、グラフが自動的に更新されるはずです。それでも更新されない場合は、グラフをクリックして選択し、「グラフのデザイン」タブの「データの編集」を再度開いて、データが正しく入力されているか確認してください。

グラフの種類を変更すると、データの表示形式が変わるため、意図しない表示になることがあります。元のグラフの種類に戻すには、「グラフのデザイン」タブの「グラフの種類の変更」をクリックし、元のグラフの種類を選択して「OK」をクリックしてください。

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PowerPointでグラフにデータを追加する方法について、基本的な手順からデザインの調整方法まで解説しました。初心者の方でも、この記事の手順に従えば、簡単にグラフの編集ができるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。