Excelで横長の表を見やすく印刷する方法：初心者でも簡単にできるステップバイステップガイド

「Excelで作った表が横に長すぎて、印刷すると何枚にも分かれてしまう…」「どこをどう設定すれば、見やすく1枚に収まるのか分からない…」そんなお悩み、ありませんか？

今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心して取り組める、横長のExcel表を見やすく印刷する方法をご紹介します。実際の操作手順をわかりやすく解説し、YouTube動画の台本としても活用できる内容になっています。

横長の表を見やすくするための基本設定

Excelのイメージ

用紙の向きを「横」に設定する

まずは、印刷時の用紙の向きを「横」に変更しましょう。これだけで、横長の表が1枚に収まりやすくなります。

この設定で、用紙が横向きになり、横長の表が収まりやすくなります。

拡大縮小印刷で1ページに収める

次に、表全体を1ページに収めるための設定を行います。

これで、表全体が用紙1枚に収まるように自動で調整されます。

印刷時の見栄えを良くするための工夫

表をページ中央に配置する

印刷時に表が用紙の左上に寄ってしまうことがあります。これを防ぐために、表をページ中央に配置しましょう。

これで、表が用紙の中央に配置され、見栄えが良くなります。

セルの文字表示を折り返す

セル内の文字が長すぎて見切れてしまう場合は、文字を折り返す設定を行いましょう。

これで、セル内の文字が折り返され、見やすくなります。

印刷範囲を調整して見やすくする方法

改ページプレビューを活用する

印刷範囲を調整するために、「改ページプレビュー」を活用しましょう。

この方法で、印刷範囲を自由に調整できます。

印刷範囲を指定する

特定の範囲だけを印刷したい場合は、印刷範囲を指定しましょう。

これで、選択した範囲だけが印刷されます。

よくある質問や疑問

Q1: 表が小さく印刷されてしまいます。どうすれば大きくできますか？

「ページ設定」ウィンドウの「ページ」タブで、「拡大/縮小」のパーセンテージを調整することで、印刷時の表の大きさを変更できます。

Q2: 印刷時に表の一部が切れてしまいます。どうすれば防げますか？

「改ページプレビュー」を使用して、印刷範囲を調整しましょう。青い点線をドラッグして、表全体が1ページに収まるように設定できます。

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まとめ

今回は、Excelで横長の表を見やすく印刷する方法をご紹介しました。用紙の向きを変更したり、拡大縮小印刷を活用することで、表を1ページに収めることができます。また、印刷時の見栄えを良くするための工夫もご紹介しました。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。