【初心者向け】Excelの表をきれいに印刷する方法｜A4サイズにぴったり収めるコツと設定手順

2025.05.01

「Excelで表を作ったけれど、いざ印刷してみたらページが分かれてしまった」「文字が途中で切れてしまった」そんな経験はありませんか？今回は、パソコンやスマホに不慣れな方でも簡単にできる、Excelの表をサイズにぴったり印刷する方法をご紹介します。これを読めば、印刷の失敗とはおさらばです！

印刷がうまくいかない原因とその対処法

Excelのイメージ

Excelで作成した表が、印刷時にページからはみ出してしまうことがあります。これは、表のサイズが用紙サイズを超えているためです。対処法として、印刷範囲を設定し、拡大縮小印刷の機能を使って表全体を1ページに収めることができます。

印刷した際に、セル内の文字が途中で切れてしまうことがあります。これは、セルの幅や高さが足りないためです。対処法として、セルのサイズを調整するか、文字の縮小表示を設定することで解決できます。

印刷したい範囲を選択し、以下の手順で設定します。

これで、選択した範囲だけが印刷されます。

表全体をサイズ1ページに収めるには、以下の手順を行います。

これで、表全体がサイズ1ページに収まるように自動調整されます。

印刷前にプレビューで確認することで、印刷ミスを防げます。

右側に表示されるプレビューで、表が正しく収まっているか確認しましょう。

「ページレイアウト」タブで「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選択すると、設定した印刷範囲が解除されます。

印刷したい範囲を選択し、「ファイル」→「印刷」をクリックし、「設定」で「選択した部分を印刷」を選びます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Excelで表をきれいに印刷するためには、印刷範囲の設定や拡大縮小印刷の活用がポイントです。印刷プレビューで確認することで、ミスを防ぐことができます。これらの設定をマスターすれば、誰でも簡単に美しい印刷が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。