こんにちは！今回は、PowerPointで「文字列を置換する方法」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
PowerPointで文字列を置換する基本的な方法
PowerPointのイメージ
PowerPointで文字を一括で変更したいとき、手動で一つ一つ修正するのは大変ですよね。そんなときに便利なのが「検索と置換」機能です。
### 置換機能の使い方
- PowerPointを開き、上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「編集」グループの中にある「置換」をクリックします。
- 「検索する文字列」に変更したい文字を入力し、「置換後の文字列」に新しい文字を入力します。
- 「すべて置換」をクリックすると、プレゼンテーション内のすべての該当箇所が一度に変更されます。 ([パワーポイントのフォントを一括変更する – C-slide](https://cone-c-slide.com/see-sla/ppt/batch-change-of-fonts/?utm_source=chatgpt.com), [パワーポイントでの置換のショートカットキー【文字の置き換えPowerpoint】｜おでかけラボ](https://net-business888.com/powerpoint-okikae-shortcut/?utm_source=chatgpt.com))
これで、例えば「プロジェクト」を「案件」に一括で変更することができます。
特定の文字だけを置換する方法
すべての文字を一括で変更するのではなく、特定の文字だけを変更したい場合もありますよね。その場合は、以下の手順で行えます。 ([パワーポイントのフォントを一括変更する – C-slide](https://cone-c-slide.com/see-sla/ppt/batch-change-of-fonts/?utm_source=chatgpt.com))
- 「検索する文字列」に変更したい文字を入力します。
- 「次を検索」をクリックして、変更したい文字にカーソルを合わせます。
- 「置換後の文字列」に新しい文字を入力し、「置換」をクリックします。 ([文字の検索と置換 – PowerPoint 2016 基本講座 – LinkedIn](https://jp.linkedin.com/learning/powerpoint-2016-essential-training-slide-shows/588003?utm_source=chatgpt.com), [パワーポイントでの置換のショートカットキー【文字の置き換えPowerpoint】｜おでかけラボ](https://net-business888.com/powerpoint-okikae-shortcut/?utm_source=chatgpt.com), [文字列を検索して置換する – Microsoft サポート](https://support.microsoft.com/ja-jp/office/%E6%96%87%E5%AD%97%E5%88%97%E3%82%92%E6%%9C%E7%B4%%E3%81%97%E3%81%%E7%BD%AE%E6%8F%9B%E3%81%99%E3%82%8B-b64c77c2-f5a1-4b78-9f03-50ec050b2174?utm_source=chatgpt.com))
この方法で、必要な箇所だけを選んで変更することができます。
フォントを一括で変更する方法
プレゼンテーション全体のフォントを統一したい場合、手動で一つ一つ変更するのは手間がかかります。そんなときに便利なのが「フォントの置換」機能です。 ([パワーポイントのフォントを一括変更する – C-slide](https://cone-c-slide.com/see-sla/ppt/batch-change-of-fonts/?utm_source=chatgpt.com), [文字の検索と置換 – PowerPoint 2016 基本講座 – LinkedIn](https://jp.linkedin.com/learning/powerpoint-2016-essential-training-slide-shows/588003?utm_source=chatgpt.com))
### フォントの置換手順
- 「ホーム」タブの「置換」の横にある小さな矢印をクリックし、「フォントの置換」を選択します。
- 「置換前のフォント」と「置換後のフォント」をそれぞれ選択します。
- 「置換」をクリックすると、プレゼンテーション内のすべての該当フォントが一括で変更されます。 ([パワーポイントのフォントを一括変更する – C-slide](https://cone-c-slide.com/see-sla/ppt/batch-change-of-fonts/?utm_source=chatgpt.com), [MS PowerPoint 検索・置換編（その2） – 株式会社ホンヤク社](https://www.translatejapan.com/blog/ms-powerpoint-%E6%%9C%E7%B4%%E3%83%BB%E7%BD%AE%E6%8F%9B%E7%B7%%EF%BC%88%E3%81%9D%E3%81%AE2%EF%BC%89?utm_source=chatgpt.com))
これで、例えば「MS ゴシック」を「メイリオ」に一括で変更することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 置換機能はすべてのPowerPointバージョンで使えますか？
はい、PowerPoint 2016以降のバージョンであれば、検索と置換機能は利用可能です。
Q2: フォントの置換はスライドマスターにも適用されますか？
はい、スライドマスターで設定されたフォントも一括で変更できます。
Q3: 置換後に元に戻すことはできますか？
はい、Ctrl + Zで直前の操作を取り消すことができます。
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まとめ
PowerPointの「検索と置換」機能を使うことで、文字やフォントの変更作業を効率化できます。特に大量のスライドを扱う際には、大変便利な機能です。
操作はとても簡単ですので、ぜひ試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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