Excelで罫線が画面上には表示されているのに、印刷すると消えてしまう…。そんな経験はありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、これは非常に困る問題ですよね。今回は、この問題の原因とその解決方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
なぜExcelの罫線が印刷されないのか？
Excelのイメージ
まず、Excelで罫線が印刷されない主な原因を見ていきましょう。
- プリンタの最小余白設定プリンターには、用紙の端から印刷できる最小の距離（余白）が決まっています。罫線がこの余白内にあると、印刷されないことがあります。
- プリンタードライバーの設定使用しているプリンタードライバーによっては、罫線が正しく印刷されないことがあります。特に解像度が低いと、細い線が印刷されないことがあります。
- Excelの設定Excelの設定で「枠線を印刷する」がオフになっていると、罫線が印刷されません。
- PDF出力時の確認不足ExcelからPDFに出力した際、罫線が表示されていない場合、PDF作成時の設定やプリンタードライバーの影響が考えられます。
初心者でもできる！罫線が印刷されるようにする方法
では、具体的な対策方法を順を追って見ていきましょう。
- Excelの設定を確認する
Excelを開き、「ページレイアウト」タブをクリックします。次に、「シートのオプション」セクションで「枠線」の下の「印刷」にチェックを入れます。 - プリンタードライバーの設定を確認する
印刷前に「ファイル」→「印刷」を選択し、使用しているプリンターを選びます。その後、「プリンターのプロパティ」をクリックし、「詳細設定」タブで解像度を確認します。解像度が低い場合は、「200dpi」などに変更してみてください。 - 余白設定を調整する
「ページレイアウト」タブで「余白」をクリックし、「カスタム余白」を選択します。上部、下部、左側、右側の余白を適切に設定し、罫線が余白内に収まらないようにします。 - PDFとして保存して確認する
Excelから「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「PDF」を選びます。保存後、PDFを開き、罫線が表示されているか確認します。
よくある質問や疑問
Q1: Excelで罫線が表示されているのに、印刷すると消えてしまうのはなぜですか？
これは、プリンターの最小余白設定やプリンタードライバーの解像度設定が影響している可能性があります。上記の対策方法を試してみてください。
Q2: 他のPCでは問題なく印刷できるのに、自分のPCだけで罫線が印刷されないのはなぜですか？
使用しているプリンタードライバーやPCの設定が原因かもしれません。ドライバーの再インストールや設定の確認を行ってみてください。
Q3: PDFに出力すると罫線が表示されない場合、どうすればよいですか？
PDF作成時の設定やプリンタードライバーの影響が考えられます。PDF作成時の設定を確認し、必要に応じてプリンタードライバーを更新してみてください。
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まとめ
Excelで罫線が印刷されない問題は、設定や環境によるものが多いです。上記の対策方法を順に試してみることで、問題が解決する可能性が高いです。もし、それでも解決しない場合は、専門のサポートに問い合わせることをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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