こんにちは！今日は、Outlookでよく使われる「CC」と「BCC」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。メールを送る際にこれらの機能を上手に使いこなすことで、よりスマートなコミュニケーションが可能になりますよ。
CCとBCCの違いは？
Outlookのイメージ
まずは、CCとBCCの基本的な違いを理解しましょう。
- CC（Carbon Copy）メールの内容を他の人にも知らせたいときに使います。CCに入れた人は、他のCCの人のアドレスも見ることができます。
- BCC（Blind Carbon Copy）他の受信者に自分のメールアドレスを知られたくないときに使います。BCCに入れた人は、お互いのアドレスを見ることができません。
例えば、会社の上司に報告する際、上司が他の関係者に内容を共有したい場合にCCを使います。一方、顧客に一斉にお知らせを送る際、他の顧客の情報を守るためにBCCを使うと良いでしょう。
OutlookでのCC・BCCの使い方
次に、実際にOutlookでCCとBCCを使う方法を見てみましょう。
CCの使い方
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- 宛先欄に主な受信者のメールアドレスを入力します。
- 「CC」欄が表示されていない場合は、「オプション」タブをクリックし、「CC」を選択します。
- 「CC」欄に、内容を共有したい他の人のメールアドレスを入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
BCCの使い方
- 「新しいメール」をクリックします。
- 「オプション」タブをクリックし、「BCC」を選択します。
- 「BCC」欄に、他の受信者に知られたくない人のメールアドレスを入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
よくある質問
Q1: BCCに自分のメールアドレスを入れる方法は？
自分のメールアドレスをBCCに入れることで、自分にもメールのコピーが届きます。手順は以下の通りです。
- 「新しいメール」をクリックします。
- 「BCC」欄を表示させ、「自分のメールアドレス」を入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
Q2: CCやBCCを使う際の注意点は？
CCやBCCを使う際には、以下の点に注意しましょう。
- 受信者のプライバシーを尊重する。
- 必要以上に多くの人をCCやBCCに入れない。
- BCCを使う際は、他の受信者に自分の情報が知られないようにする。
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まとめ
OutlookのCCとBCCは、メールの受信者を適切に設定するための便利な機能です。状況に応じて使い分けることで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。もし、さらに詳しい使い方や設定方法について知りたい方は、お気軽にLINEでご相談ください。
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