Excelで折れ線グラフの空白セルを表示しない方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、データの空白セルが原因でグラフが途切れたり、0として表示されてしまう問題の解決方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも理解しやすいように、ゆっくり丁寧に説明していきますね。

折れ線グラフで空白セルが引き起こす問題

Excelのイメージ

まず、折れ線グラフを作成する際に、データの中に空白のセルがあると、以下のような問題が発生することがあります

ここがポイント！

例えば、1月から12月までの売上データをグラフにしたい場合、まだ入力していない月のデータが空白だと、グラフが不自然に見えてしまうことがあります。

では、どのようにすれば空白セルを無視して、スムーズな折れ線グラフを作成できるのでしょうか？以下の手順で設定してみましょう。

この設定を行うことで、空白のデータポイントが前後のデータと線で結ばれ、グラフが途切れることなく表示されます。

もう一つの方法として、関数を使って空白セルを特定の値に置き換える方法があります。例えば、データが空白の場合に「#N/A」を表示させることで、グラフ上でその点を無視させることができます。

この設定を行うことで、空白セルが「#N/A」となり、グラフ上でその点が表示されなくなります。

空白セルを0として表示させたい場合は、先ほどの「非表示および空白セルの設定」で「ゼロ」を選択してください。これにより、空白セルが0として扱われ、グラフ上でその点が0の位置に表示されます。

一度設定すれば、同じデータ範囲内であれば再度設定する必要はありません。ただし、新しいデータ範囲を追加した場合や、別のグラフを作成する場合は、再度設定が必要になることがあります。

はい、多くのグラフ種類で同様の設定が可能です。ただし、グラフの種類によっては設定項目が異なる場合がありますので、適宜確認してください。

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いかがでしたか？Excelで折れ線グラフを作成する際に、空白セルが原因でグラフが途切れたり、0として表示される問題は、設定を少し変更するだけで簡単に解決できます。今回ご紹介した方法を活用して、見やすいグラフを作成してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。