Excelの折れ線グラフで「0」を表示しない方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、Excelで折れ線グラフを作成する際に、データがない部分で「0」が表示されてしまう問題を解決する方法をご紹介します。特に、これからExcelを使い始める方や、パソコン操作に自信がない方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説していきますね。

折れ線グラフで「0」が表示される原因とは？

Excelのイメージ

まず、なぜ折れ線グラフでデータがない部分に「0」が表示されてしまうのか、その理由を見ていきましょう。

Excelでは、データが入力されていない空白のセルをグラフに反映させると、自動的に「0」として扱われることがあります。これが原因で、折れ線グラフ上に不要な「0」の点が表示されてしまうのです。

例えば、1月から12月までの売上を折れ線グラフで表示する際、まだ入力していない未来の月のデータが空白になっていると、それらが「0」として表示され、グラフが意図しない形になってしまうことがあります。

では、これらの「0」をグラフ上で表示させないようにするための具体的な方法をいくつかご紹介します。

データが未入力のセルに「#N/A」を入力すると、その部分はグラフ上で表示されなくなります。具体的な手順は以下の通りです。

この方法を使うと、グラフ上で不要な「0」が表示されなくなります。

手動で「#N/A」を入力するのが手間な場合、IF関数を使って自動的に「#N/A」を表示させることもできます。

これにより、元のデータが空白の場合は「#N/A」が表示され、そうでない場合は元のデータが表示されます。

Excelのグラフ設定を変更することで、空白セルを「0」として表示させないようにすることも可能です。

この設定により、空白のセルがグラフ上でギャップとして表示されず、前後のデータ点が線で結ばれるようになります。

はい、大丈夫です。「#N/A」はエラーを示すものですが、グラフ上でデータを表示させないための手法として一般的に使われます。ただし、見た目が気になる場合は、条件付き書式を使って「#N/A」を非表示にすることもできます。

グラフの設定変更が反映されない場合、元のデータに「0」が直接入力されていないか確認してください。もし直接「0」が入力されている場合は、前述の方法1や方法2を試してみてください。

基本的には同じ方法で対応可能ですが、グラフの種類によって設定項目が異なる場合があります。具体的な手順は、使用しているグラフの種類に合わせて調整してください。

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いかがでしたか？今回は、Excelの折れ線グラフで不要な「0」を表示させない方法について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。これらの方法を活用することで、より見やすく、正確なグラフを作成することができます。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。