OutlookのメールをMSG形式で保存する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、OutlookのメールをMSG形式で保存する方法についてお話しします。パソコン操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒にやっていきましょう。

MSG形式とは？

Outlookのイメージ

まず、MSG形式って何？と思われるかもしれませんね。簡単に言うと、Outlookのメールを1通ずつ保存するためのファイル形式です。この形式で保存すると、元のメールと同じように開いたり、内容を確認したりできます。

では、実際にOutlookでメールをMSG形式で保存する手順を見ていきましょう。

これで、メールがMSG形式で保存されました。保存したファイルをダブルクリックすれば、Outlookで元のメールと同じように開くことができます。

もう一つ、もっと簡単な方法があります。Outlookのウィンドウから、保存したいメールをデスクトップやフォルダーに直接ドラッグ＆ドロップするだけです。これだけで、メールがMSG形式で保存されます。とっても簡単ですね！

保存したMSGファイルは、以下のような場面で役立ちます。

ただし、MSGファイルを保存しただけでは、Outlookのメールボックスの容量は減りません。保存後に、Outlook内の元のメールを削除することで、容量を確保できます。

はい、MSGファイルには元のメールの内容だけでなく、添付ファイルも一緒に保存されます。ですので、後から開いても、元のメールと同じ情報を確認できます。

MSGファイルは主にOutlook専用の形式です。他のメールソフトでは直接開けない場合が多いですが、専用のビューアーや変換ツールを使うことで閲覧できる場合もあります。

はい、MSGファイルとして保存したメールは、パソコン上に独立したファイルとして存在します。ですので、Outlook内の元のメールを削除しても、保存したMSGファイルはそのまま残ります。ただし、削除する前に、保存が確実に行われていることを確認してください。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

いかがでしたか？OutlookのメールをMSG形式で保存する方法をご紹介しました。これで、大切なメールをしっかり保存しておくことができますね。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。