ExcelのFILTER関数で期間を指定してデータを抽出する方法

こんにちは、皆さん。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、特定の期間内のデータを抽出する方法をご紹介します。Excelを使っていて、「この期間だけのデータを見たいなぁ」と思ったこと、ありませんか？ そんなときに役立つのが、このFILTER関数なんです。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単におさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するための関数です。従来のフィルター機能と違って、元のデータを残したまま、新しい場所に抽出結果を表示できるのが特徴です。

FILTER関数の基本的な使い方

FILTER関数の基本的な構文は以下のとおりです。

– 配列抽出したいデータの範囲を指定します。
– 条件抽出する際の条件を指定します。
– 一致しない場合の値条件に一致するデータがない場合に表示する値を指定します（省略可能）。

例えば、以下のような売上データがあるとします。

このデータから、2025年2月1日から2025年3月31日までの売上データを抽出したい場合、以下のように入力します。

この数式では、A列の日付が2025年2月1日以上かつ2025年3月31日以下のデータを抽出しています。

具体的な手順期間を指定してデータを抽出する

それでは、具体的な手順を見ていきましょう。

このように設定することで、指定した期間内のデータだけを抽出することができます。

よくある質問や疑問

FILTER関数が利用できない場合はどうすればいいですか？

FILTER関数は、Excelのバージョンによっては利用できない場合があります。その場合、従来のフィルター機能や、他の関数（例えば、SUMIFS関数やVLOOKUP関数）を組み合わせて対応することが可能です。

日付の形式が異なるときはどうすればいいですか？

日付の形式が異なる場合、DATEVALUE関数を使用して日付をシリアル値に変換することで、正しく比較できます。例えば、"2025/03/15"という文字列を日付として認識させるには、

とします。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。ExcelのFILTER関数を使えば、特定の期間内のデータを簡単に抽出することができます。これを活用することで、データ分析やレポート作成がより効率的になります。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。