ExcelのFILTER関数を使いこなそう！応用編で作業効率アップ

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのFILTER関数についてお話しします。基本的な使い方はご存知の方も多いと思いますが、今回は応用編として、さらに便利な活用方法をご紹介します。これをマスターすれば、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

FILTER関数の基本をおさらい

Excelのイメージ

まずは、FILTER関数の基本的な使い方をおさらいしましょう。FILTER関数は、指定した条件に合うデータを抽出するための関数です。従来のフィルター機能よりも柔軟性が高く、複数の条件を指定してデータを抽出することができます。

複数条件でのデータ抽出

FILTER関数の魅力の一つは、複数の条件を組み合わせてデータを抽出できることです。例えば、「売上が5000円以上で、かつ担当者が田中さんのデータを抽出したい」といった場合です。

このような場合、以下のように関数を組み合わせます。

具体的には、

と入力します。これで、売上が5000円以上で担当者が田中さんのデータだけを抽出できます。

部分一致でのデータ抽出

次に、部分一致を利用したデータ抽出についてです。例えば、商品名に「りんご」を含むデータを抽出したい場合、FILTER関数とSEARCH関数を組み合わせます。

これで、商品名に「りんご」を含むすべてのデータを抽出できます。

FILTER関数と他の関数の組み合わせ

FILTER関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに強力なツールとなります。例えば、UNIQUE関数と組み合わせて、特定の条件に合うデータの中から重複しない値を抽出することが可能です。

これにより、条件に合致するデータの中から、重複のない一覧を取得できます。

よくある質問や疑問

FILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？

FILTER関数は、Microsoft 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用可能です。古いバージョンのExcelでは利用できないため、ご注意ください。

FILTER関数でエラーが出る場合の対処法は？

条件に合致するデータが存在しない場合、FILTER関数はエラーを返すことがあります。その際は、IFERROR関数を組み合わせて、エラー時の表示を指定すると良いでしょう。

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まとめ

いかがでしたか？FILTER関数の応用的な使い方をマスターすることで、Excelでのデータ処理が格段に効率化されます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。