ExcelのFILTER関数で複数シートのデータをまとめる方法

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのFILTER関数を使って、複数のシートに分かれているデータを一つにまとめる方法をご紹介します。Excelを使っていて、「あれ、このデータ、別のシートにもあるけど、一緒に見れたら便利なのに」と思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、今回ご紹介する方法です。

複数シートのデータを一つにまとめる方法

Excelのイメージ

複数のシートに分かれているデータを一つのシートにまとめるには、ExcelのVSTACK関数とFILTER関数を組み合わせて使う方法があります。

VSTACK関数でデータを縦に連結する

まず、VSTACK関数を使って、複数のシートにあるデータを縦に連結します。例えば、「Sheet1」と「Sheet2」に同じ形式のデータがあるとします。この場合、以下のように入力します。

FILTER関数で必要なデータを抽出する

次に、FILTER関数を使って、連結したデータから必要なデータだけを抽出します。例えば、連結したデータの中から「売上」が500以上のデータだけを抽出したい場合、以下のように入力します。

よくある質問や疑問

Q1: VSTACK関数やFILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？

これらの関数は、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの方や、Excel 2021以降のバージョンで使用可能です。古いバージョンのExcelでは使用できない場合があります。

Q2: データが追加された場合、連結したシートにも自動的に反映されますか？

元のデータ範囲をテーブルとして設定しておくと、新しいデータが追加された際にも自動的に連結シートに反映されます。テーブル化することで、範囲の拡張が自動で行われるため便利です。

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まとめ

いかがでしたか？ExcelのVSTACK関数とFILTER関数を使えば、複数のシートに分かれているデータを簡単に一つにまとめ、必要な情報だけを抽出することができます。これらの関数を活用して、日々の業務をより効率的に進めてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。