ExcelのFILTER関数で特定の行を抽出する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日はExcelのFILTER関数を使って、特定の条件に合った行を抽出する方法をご紹介します。Excelを使っていて、「特定のデータだけを取り出したい」と思ったことはありませんか？そんな時に役立つのが、このFILTER関数です。

FILTER関数とは？

Excelのイメージ

まず、FILTER関数について簡単に説明します。この関数は、指定した条件に一致するデータを抽出するためのものです。例えば、大量のデータの中から「売上が500万円以上」のデータだけを取り出す、といったことができます。

それでは、実際にFILTER関数を使ってみましょう。以下のような売上データがあるとします。

この中から、売上金額が500万円以上のデータを抽出してみましょう。以下の手順で行います。

この数式では、A2からC4の範囲から、B列（売上金額）が500万円以上の行を抽出しています。もし該当するデータがない場合は、「該当データなし」と表示されます。

次に、複数の条件を組み合わせてデータを抽出する方法をご紹介します。例えば、「売上金額が500万円以上、かつ販売個数が5000個以上」のデータを抽出したい場合、以下のように入力します。

結果を表示したいセルを選択します。
数式バーに以下のように入力します。

=FILTER(A2:C4, (B2:B4 >= 5000000) * (C2:C4 >= 5000), "該当データなし")
Enterキーを押すと、条件に合ったデータが表示されます。

この数式では、B列が500万円以上、かつC列が5000個以上の行を抽出しています。条件を掛け合わせる際には、「*（アスタリスク）」を使用します。

FILTER関数を使用する際には、以下の点に注意してください。

FILTER関数は、Excelのバージョンによっては使用できないことがあります。その場合は、従来の「フィルター」機能や、他の関数（例えば、IF関数やVLOOKUP関数）を組み合わせて代替する方法があります。

はい、可能です。FILTER関数とCHOOSECOLS関数を組み合わせることで、特定の列だけを抽出することができます。

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今回は、ExcelのFILTER関数を使って特定の行を抽出する方法をご紹介しました。この関数を活用することで、データ分析や集計作業がより効率的になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。