Outlookで共有フォルダのハイパーリンクが開けない問題とその解決策

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで共有フォルダのハイパーリンクが開けないという問題についてお話しします。これ、結構困りますよね。でも、大丈夫です。今回は、その原因と解決策をわかりやすくご紹介します。

なぜOutlookで共有フォルダのリンクが開けなくなるのか？

Outlookのイメージ

まず、なぜこの問題が起きるのかを見ていきましょう。実は、2023年7月にMicrosoftがOutlookのセキュリティを強化したんです。これにより、完全修飾ドメイン名（FQDN）やIPアドレスを含むリンクをクリックすると、「予期しない問題が発生しました」などのエラーメッセージが表示されるようになりました。

解決策信頼済みサイトに追加する

では、どうやってこの問題を解決するか。ポイントは、問題のリンク先を「信頼済みサイト」に追加することです。具体的な手順をご紹介します。

これで、Outlookで共有フォルダのリンクをクリックしてもエラーが表示されず、正常に開けるようになるはずです。

ハイパーリンクの正しい設定方法

もう一つのポイントは、ハイパーリンクの設定方法です。共有フォルダのパスをメールに貼り付ける際、正しくリンクとして機能させるための方法をご紹介します。

これで、共有フォルダへの正しいハイパーリンクが設定され、受信者も問題なくアクセスできるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: 共有フォルダのリンクをクリックすると、「この場所は安全ではない可能性があります」というメッセージが表示されます。どうすればいいですか？

これは、Outlookのセキュリティ設定による警告です。先ほどご紹介した方法で、リンク先を「信頼済みサイト」に追加することで、この警告を回避できます。

Q2: ハイパーリンクを設定したのに、受信者がリンクを開けないと言っています。何が問題でしょうか？

受信者側のセキュリティ設定やネットワーク環境によって、リンクが開けない場合があります。受信者にも、同様にリンク先を「信頼済みサイト」に追加してもらうと良いでしょう。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。Outlookで共有フォルダのハイパーリンクが開けない問題は、セキュリティ設定の変更やハイパーリンクの正しい設定で解決できます。もし同じような問題でお困りの方がいらっしゃいましたら、ぜひ今回の方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。