皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで共有フォルダのハイパーリンクが開けないという問題についてお話しします。これ、結構困りますよね。でも、大丈夫です。今回は、その原因と解決策をわかりやすくご紹介します。
なぜOutlookで共有フォルダのリンクが開けなくなるのか?
まず、なぜこの問題が起きるのかを見ていきましょう。実は、2023年7月にMicrosoftがOutlookのセキュリティを強化したんです。これにより、完全修飾ドメイン名(FQDN)やIPアドレスを含むリンクをクリックすると、「予期しない問題が発生しました」などのエラーメッセージが表示されるようになりました。
解決策信頼済みサイトに追加する
では、どうやってこの問題を解決するか。ポイントは、問題のリンク先を「信頼済みサイト」に追加することです。具体的な手順をご紹介します。
- まず、パソコンの「コントロールパネル」を開きます。
- 次に、「ネットワークとインターネット」をクリックし、その中の「インターネットオプション」を選択します。
- 「インターネットのプロパティ」というウィンドウが開いたら、「セキュリティ」タブをクリックします。
- そこで、「信頼済みサイト」を選択し、「サイト」ボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウで、問題のリンク先のアドレスを入力し、「追加」ボタンを押します。
- もし、アドレスが「https:」で始まらない場合は、「このゾーンのサイトにはすべてサーバーの確認(https:)を必要とする」のチェックを外してから追加してください。
- 最後に、すべてのウィンドウを「OK」ボタンで閉じて設定を保存します。
これで、Outlookで共有フォルダのリンクをクリックしてもエラーが表示されず、正常に開けるようになるはずです。
ハイパーリンクの正しい設定方法
もう一つのポイントは、ハイパーリンクの設定方法です。共有フォルダのパスをメールに貼り付ける際、正しくリンクとして機能させるための方法をご紹介します。
- エクスプローラーで、リンクを設定したいフォルダやファイルを選択します。
- そのフォルダやファイルを右クリックし、「パスのコピー」を選択します。
- Outlookのメール作成画面に戻り、リンクを挿入したい場所にカーソルを置きます。
- キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「K」キーを押して、ハイパーリンクの挿入ウィンドウを開きます。
- 「アドレス」の欄に先ほどコピーしたパスを貼り付け、「OK」ボタンを押します。
これで、共有フォルダへの正しいハイパーリンクが設定され、受信者も問題なくアクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 共有フォルダのリンクをクリックすると、「この場所は安全ではない可能性があります」というメッセージが表示されます。どうすればいいですか?
これは、Outlookのセキュリティ設定による警告です。先ほどご紹介した方法で、リンク先を「信頼済みサイト」に追加することで、この警告を回避できます。
Q2: ハイパーリンクを設定したのに、受信者がリンクを開けないと言っています。何が問題でしょうか?
受信者側のセキュリティ設定やネットワーク環境によって、リンクが開けない場合があります。受信者にも、同様にリンク先を「信頼済みサイト」に追加してもらうと良いでしょう。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
いかがでしたでしょうか。Outlookで共有フォルダのハイパーリンクが開けない問題は、セキュリティ設定の変更やハイパーリンクの正しい設定で解決できます。もし同じような問題でお困りの方がいらっしゃいましたら、ぜひ今回の方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント