ExcelとChatGPTの連携で作業効率を劇的にアップする方法

皆さん、日々のExcel作業で「もっと簡単にできたらいいのに」と感じたことはありませんか？実は、今話題のAIツール「ChatGPT」を使えば、Excelの作業効率を大幅に向上させることができるんです。今回は、その方法をわかりやすくご紹介します。

ExcelとChatGPTを連携する3つの方法

Excelのイメージ

まず、ExcelとChatGPTを連携させる主な方法を3つご紹介します。

「ChatGPT for Excel」は、Excelに追加できる拡張機能（アドイン）で、AIを活用した7つの関数を利用できます。これにより、Excel上で直接ChatGPTの機能を活用することが可能です。

ChatGPT Plusの有料機能である「Advanced Data Analysis」（旧称Code Interpreter）を使えば、ExcelファイルをChatGPTにアップロードし、Pythonコードを用いた高度な分析が可能です。これにより、複雑なデータ分析やグラフ作成を効率的に行えます。

Microsoftが提供する「Copilot」は、WordやExcelなどのMicrosoft 365アプリケーションにAI機能を統合したもので、データ分析やグラフ作成、文章の生成などをサポートします。これにより、Excel作業の効率化が期待できます。

それでは、具体的にChatGPTをどのようにExcel作業に活用できるのかを見ていきましょう。

「この作業にはどの関数を使えばいいの？」と迷ったとき、ChatGPTに質問すれば最適な関数を教えてくれます。例えば、「特定の条件に合致するデータを抽出するには？」と尋ねると、適切な関数を提案してくれます。

新しい関数を使いたいけれど、使い方がわからない場合もありますよね。そんなときは、ChatGPTに関数の使い方を尋ねると、具体的な使用例とともにわかりやすく説明してくれます。

大量のデータを整理・分析するのは大変な作業です。しかし、ChatGPTを使えば、データの要約や特定のパターンの抽出など、データ加工や分析を効率的に行うことができます。

Excelの自動化にはVBAマクロが便利ですが、プログラミングの知識が必要です。しかし、ChatGPTに「特定のタスクを自動化するマクロを作成して」と依頼すれば、必要なコードを生成してくれます。

無料プランでもChatGPTを利用できますが、Advanced Data Analysisなどの高度な機能を利用するには、有料のChatGPT Plusへの加入が必要です。

Excelの「アドイン」から「その他のアドイン」を選択し、検索窓に「ChatGPT」と入力して「ChatGPT for Excel」を追加します。その後、OpenAIのAPIキーを取得し、設定することで利用可能になります。

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