PowerPointでの「置換」機能の使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointの便利な機能である「置換」についてお話しします。これを知っておくと、資料作成がぐっと楽になりますよ。

「置換」機能とは？

PowerPointのイメージ

PowerPointの「置換」機能は、プレゼンテーション内の特定の文字列やフォントを一括で別のものに変更するためのツールです。例えば、資料内で使用している用語を新しいものに変更したり、全体のフォントを統一したりする際に非常に役立ちます。

プレゼンテーション内の特定の単語やフレーズを別のものに置き換えたい場合、以下の手順で行います。

この方法で、資料内の特定の単語を簡単に変更できます。

資料内で複数のフォントが混在していると、見た目が統一されず、プロフェッショナルな印象を与えにくくなります。そんな時は、フォントの置換機能を使って全体のフォントを統一しましょう。

この操作で、資料全体のフォントを統一することができます。

プレゼンテーション内の画像を別の画像に差し替えたい場合、以下の手順で行います。

この方法で、画像の差し替えも簡単に行えます。

残念ながら、PowerPointの置換機能はプレゼンテーション全体を対象としています。特定のスライドだけを変更したい場合は、そのスライド内のテキストを手動で選択し、個別に置換を行う必要があります。

はい、フォントの種類やサイズによっては、テキストボックスの大きさや配置が変わり、レイアウトが崩れることがあります。置換後は必ず全てのスライドを確認し、必要に応じて調整を行ってください。

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PowerPointの「置換」機能を活用することで、資料作成の効率が大幅に向上します。最初は慣れないかもしれませんが、使いこなせるようになると非常に便利です。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。