PowerPointでコメントを活用しよう！初心者向けガイド

皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointの「コメント」機能についてお話しします。プレゼン資料を作成する際、同僚や上司からフィードバックをもらうことがありますよね。そんな時に便利なのが、このコメント機能なんです。初心者の方にもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介しますので、一緒に学んでいきましょう！

コメント機能とは？

PowerPointのイメージ

まず、コメント機能について簡単に説明します。コメントとは、スライド上の特定の部分や全体に対してメモやフィードバックを追加できる機能です。これにより、他の人と意見を共有したり、自分用のメモを残したりすることができます。例えば、上司から「このグラフの色を変えた方が良い」といったアドバイスをもらう際に、この機能が役立ちます。

コメントの追加方法

では、実際にコメントを追加してみましょう。以下の手順で行います。

これで、コメントが追加されました。簡単ですよね！

コメントの表示と返信

追加したコメントを確認したり、返信したりする方法も覚えておきましょう。

• スライド上に表示されるコメントアイコン（吹き出しマーク）をクリックすると、コメント内容が表示されます。
• コメントに返信したい場合は、表示されたコメントの下にある「返信」ボタンをクリックし、メッセージを入力します。
• 複数のコメントがある場合は、「次へ」や「前へ」ボタンで順番に確認できます。

これらの操作で、スムーズにコメントのやり取りができます。

コメントの削除方法

不要になったコメントを削除する方法も知っておきましょう。

また、全てのコメントを一度に削除したい場合は、「校閲」タブの「コメントの削除」から「このプレゼンテーションからすべてのコメントと注釈を削除」を選択します。

コメント機能の活用例

実際にどのようにコメント機能を活用できるか、いくつかの例をご紹介します。

• チームでの共同作業: プレゼン資料を複数人で作成する際、各自がコメントを残すことで、意見交換や修正点の共有がスムーズになります。
• 上司からのフィードバック: 上司が直接スライドにコメントを追加することで、具体的な修正指示を受け取ることができます。
• 自分用のメモ: 資料作成中に、自分用の注意点や後で確認したい事項をコメントとして残しておくと便利です。

これらの活用方法を取り入れることで、作業効率が向上します。

コメントとノートの違い

ここで、コメントと似た機能である「ノート」についても触れておきましょう。ノートは、プレゼンテーション中に発表者だけが見ることができるメモのことです。コメントが他の人との意見交換やフィードバックに使われるのに対し、ノートは発表者自身の補足情報や話す内容のメモとして活用されます。用途に応じて、これらの機能を使い分けると良いでしょう。

よくある質問や疑問

Q1: コメントは印刷されますか？

通常のスライド印刷ではコメントは印刷されませんが、設定を変更することでコメントを含めて印刷することも可能です。

Q2: 他の人が追加したコメントを編集できますか？

はい、PowerPointのコメントはファイルに保存されるため、編集権限を持つユーザーであれば他の人のコメントも編集できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか？PowerPointのコメント機能を活用することで、プレゼン資料の作成や修正が格段に効率化されます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。