Outlookで送信したメールを取り消す方法と誤送信を防ぐ設定

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookでうっかり送ってしまったメールを取り消す方法と、誤送信を防ぐための設定についてお話しします。メールの誤送信は誰にでも起こり得ることですが、適切な対策を知っておくことで、焦らずに対応できますよ。

Outlookで送信したメールを取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、送信してしまったメールを取り消す方法をご紹介します。ただし、この機能を利用するには、以下の条件を満たしている必要があります。

ここがポイント！

これらの条件を満たしている場合、以下の手順でメールを取り消すことができます。

取り消しが成功すると、確認のメッセージが届きます。ただし、受信者がすでにメールを開封している場合、取り消しは失敗することがあります。

誤送信を未然に防ぐために、Outlookには便利な設定があります。以下の方法で設定してみましょう。

メールを送信した直後に「あっ、間違えた！」と気づくこと、ありますよね。そんなときに役立つのが、送信の取り消し時間を設定する方法です。

これで、メール送信後に画面下部に「元に戻す」オプションが表示され、その間にクリックすれば送信を取り消すことができます。

もう一つの方法として、すべての送信メールを一定時間遅らせる設定があります。これにより、送信後に内容を再確認する時間を持つことができます。

この設定により、例えば送信を5分遅らせることで、誤送信に気づいた際に送信を取り消すことが可能になります。

送信取り消しが失敗した場合は、速やかに受信者に連絡し、誤送信であることを伝えて謝罪しましょう。場合によっては、上司や関係者にも報告して適切な対応を検討することが重要です。

残念ながら、送信取り消し機能は同じ組織内のユーザーにのみ適用されます。社外の相手には適用されないため、誤送信を防ぐための設定を行うことが重要です。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

メールの誤送信は誰にでも起こり得ることですが、Outlookの送信取り消し機能や送信遅延の設定を活用することで、リスクを大幅に減らすことができます。ぜひ、これらの設定を試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。