Outlookで送信中のメールを取り消す方法と誤送信を防ぐ設定

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「しまった！メールを間違えて送ってしまった！」という経験、ありませんか？特に、送信中のメールを取り消したいと思ったこと、一度や二度ではないかもしれませんね。今回は、そんな時の対処法と、誤送信を未然に防ぐための設定方法をお伝えします。

Outlookで送信中のメールを取り消す方法

Outlookのイメージ

まず、送信中のメールを取り消す方法についてお話しします。Outlookには、送信したメールを取り消す「リコール」という機能があります。ただし、この機能を利用するにはいくつかの条件があります。

以下の条件を満たしている場合に、メールのリコール機能を利用できます。

ここがポイント！

これらの条件を満たしていない場合、リコール機能は利用できません。

リコール機能を使用する手順は以下の通りです。

この操作で、未読のメールを受信者の受信トレイから削除することが可能です。

時々、メールが「送信中」の状態で止まってしまうことがあります。そんな時の対処法をご紹介します。

送信中のメールが削除できない場合、以下の手順を試してみてください。

これで、送信中のメールを削除できる場合があります。

誤送信を防ぐために、Outlookには送信を遅らせる設定があります。これにより、送信ボタンを押してから実際にメールが送信されるまでの間に、再確認や修正が可能となります。

以下の手順で設定を行います。

この設定により、メールの送信が指定した時間だけ遅延され、その間に内容を確認・修正することが可能となります。

リコールが成功した場合、受信者の受信トレイから該当のメールが削除され、特に通知は送られません。しかし、リコールが失敗した場合、受信者にリコールの試行が通知されることがあります。

残念ながら、リコール機能は同じ組織内のユーザーにのみ適用されます。社外の相手には適用できませんので、送信前に内容を十分確認することが重要です。

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Outlookでのメールの誤送信は誰にでも起こり得ることです。しかし、リコール機能や送信遅延の設定を活用することで、そのリスクを大幅に減らすことができます。ぜひ、これらの機能を活用して、安心してメールを送信してくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。