Outlookでメールを送信した後に、あれ、送信を取り消したい！と思ったことはありませんか？でも、「送信取り消し」ボタンが見当たらない、設定をどうすればいいのか分からない…そんな悩みを持つ方も多いのではないでしょうか。今回は、初心者でも簡単に理解できるように、Outlookでの送信取り消し方法についてわかりやすく解説します。
Outlookで送信取り消しができない理由
Outlookのイメージ
まず最初に、なぜOutlookで送信取り消しができないのか、その理由を説明します。意外と知られていないこともあるので、しっかり理解しておきましょう。
送信取り消し機能は必須の設定ではない
Outlookには「送信取り消し」機能がありますが、デフォルトでは有効になっていません。この設定をオンにすることで、送信したメールを一定の時間内に取り消せるようになります。初期設定ではこの機能が無効になっているため、設定を変更する必要があります。
送信取り消し機能の有効化方法
送信取り消し機能を有効にするのは実はとても簡単です。以下の手順を実行すれば、すぐに使えるようになりますよ。
- Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択して設定画面を開きます。
- 「メール」タブを選び、「送信の取り消し」オプションを探します。
- 「送信後、○秒間取り消し可能」といった設定が表示されるので、その時間を設定します（最大で120秒まで設定可能です）。
- 設定後、「OK」をクリックして変更を保存します。
これで送信後、指定した秒数以内であればメールの送信を取り消せるようになります。設定は簡単ですが、これを知っているととても便利です。
送信取り消しがうまくいかない場合のチェックポイント
設定をしたはずなのに、いざ使おうとした時に「送信取り消しができない！」ということもあります。そんなときは、以下のポイントをチェックしてみてください。
送信取り消しの時間が短すぎる
Outlookの送信取り消し機能は、設定した秒数内であれば取り消しが可能です。しかし、その時間が短すぎると、取り消しが間に合わないことがあります。初期設定では30秒が多いので、可能であれば60秒以上に設定してみましょう。
ネットワークの状態に問題がある
メールが送信されるタイミングでネットワークが不安定だと、送信取り消しがうまく動作しないことがあります。安定したインターネット接続を使用しているかを確認してみましょう。
送信済みアイテムを確認する
送信したメールが「送信済みアイテム」に残っていれば、取り消しが可能ですが、サーバーとの同期に時間がかかる場合もあります。少し待ってから再度確認することをおすすめします。
よくある質問や疑問
送信取り消し機能はすべてのOutlookバージョンで使えるのですか？
基本的には、Outlook 365やOutlook 2019、Outlook 2016以降のバージョンであれば、この機能は利用可能です。それ以前のバージョンをお使いの場合は、機能がサポートされていないことがあるため、アップデートを検討することをおすすめします。
送信取り消しの設定をしたのに、うまく動作しない場合はどうすればいいですか？
送信取り消しがうまく動作しない場合、インターネット接続やサーバーの問題、または設定ミスが原因かもしれません。ネットワークを確認し、設定が正しいか再度チェックしましょう。それでも解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせることも一つの方法です。
送信取り消しの時間を長くすると、メール送信が遅くなるのでは？
送信取り消し時間を長く設定しても、通常の送信速度にはほとんど影響がありません。メールが送信された後に取り消しが行われるため、送信そのものに遅延が生じることはありません。
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まとめ
Outlookの送信取り消し機能は、少しの設定変更で簡単に使える便利なツールです。送信後に「あれ？間違えた！」と思っても、短い時間内であれば簡単に取り消すことができます。設定も簡単で、初心者の方でもすぐに使えるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください！
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