もし、Outlookで送ったメールを後から取り消したくなった経験があるなら、この記事はあなたにピッタリです。意図せず送ってしまったメール、誤字や送信先の間違い…。そんなときに、メールを取り消せたらとても便利ですよね！今回は、「Outlook 送信取り消し 相手」というキーワードに基づき、初心者にも分かりやすく、実際に試してみたくなるような方法をお伝えします。この記事を読めば、間違って送信したメールをどうにか取り消す方法が分かりますよ。
Outlookで送信取り消しができる？それとも不可能？
Outlookのイメージ
まずは、Outlookの「送信取り消し」機能についてお話ししましょう。結論から言うと、Outlookには送信取り消しの機能があります。ただし、メールが相手に届いた後では取り消すことはできません。メールが送信された直後に「取り消し」を行うことで、未だ相手の受信箱に届いていないメールを取り消すことが可能です。この機能を上手に使うことで、ちょっとしたミスも防げますよ。
送信取り消しの仕組みとタイミング
Outlookで「送信取り消し」を試みるためには、いくつかの条件があります。
- 送信後、すぐに取り消しを行うことができる。
- 相手がメールを開いていない状態であれば、送信取り消しが有効。
- 自分と相手が同じMicrosoft 365を使用している場合に限る。
このように、送信取り消しはすぐに行動することが大切で、相手がメールを開く前に取り消しを行わないといけません。もし送信後に少しでも「何か間違えた！」と思ったら、すぐに取り消しを試みることをおすすめします。
Outlookで送信取り消しを設定する方法
では、実際にOutlookで送信取り消しを設定する方法をご紹介します。ちょっとした設定変更をすることで、メールを送信後数秒間、送信取り消しができるようになります。
送信取り消しの設定手順
送信取り消し機能を使うためには、Outlookで以下の設定を行う必要があります。
- Outlookを開き、右上の「ファイル」をクリックします。
- 「オプション」を選択し、「メール」タブを開きます。
- 「送信後に取り消しをする時間を設定する」を見つけ、「0～10秒」の間に設定します。
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
この設定をしておくことで、送信後にメールを取り消す時間を最大10秒間設けることができます。数秒間で間違って送信したメールをキャンセルできるのは、かなり便利です！
送信取り消しを使う場面
実際に送信取り消し機能を使う場面としては、以下のようなケースがあります。
- メールの宛先を間違えた場合
- 誤字や誤情報を送ってしまった場合
- 送信した内容を急に変更したい場合
特に急いで送ってしまった場合、すぐに「取り消し」を使えるのは助かりますよね。数秒の差で、大きな問題を避けられることもあります。
よくある質問
Outlookで送信取り消しを使っても、相手には通知されないのですか？
送信取り消しを行った場合、相手の受信箱からメールが削除されます。ただし、相手がすでにメールを開いていた場合、そのメールは取り消しできません。そのため、送信後すぐに取り消しをすることが大切です。
送信取り消しは何回でも使えるのですか？
送信取り消し機能は、設定した時間内であれば何度でも使用できます。ただし、10秒以内に取り消しをしなければ、そのメールは相手に届いてしまいますので、取り消しを使うタイミングが重要です。
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まとめ
今回は、Outlookでの送信取り消しについてご紹介しました。送信後すぐに取り消しをすることで、間違って送信したメールを未然に防げる便利な機能です。設定方法も簡単で、誰でもすぐに試せるので、ぜひ活用してみてください。また、送信取り消しができるタイミングや条件を押さえておくことで、失敗を防ぐことができますよ。
もしこの記事を読んで疑問に思うことがあれば、いつでもLINEからお声掛けください。あなたの疑問に丁寧にお答えします！
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