ExcelのVLOOKUP関数の使い方と実例【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Excelの中でも特に便利なVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実際にはとても役立つ機能なんです。例えば、大量のデータから特定の情報を素早く見つけ出すことができます。では、一緒に見ていきましょう。

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VLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かをご説明します。これは、Excelでデータを検索し、特定の値を取得するための関数です。具体的には、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中から指定した列の値を返してくれます。例えば、商品コードから商品の価格を調べるときなどに使えます。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

それでは、基本的な使い方を見ていきましょう。以下の手順で進めます。

  1. データを準備するまず、検索対象となるデータを表形式で用意します。
  2. 検索値を決める次に、どの値を検索するのかを決めます。
  3. 結果を表示するセルを選ぶ検索結果を表示したいセルをクリックします。
  4. VLOOKUP関数を入力する選んだセルに「=VLOOKUP(」と入力し、以下の引数を順に指定します。
    • lookup_value検索したい値。
    • table_arrayデータが含まれる範囲。
    • col_index_num取得したいデータがある列番号。
    • range_lookup完全一致を求める場合はFALSE、近似値でも良い場合はTRUE。
  5. 関数を完了する引数を全て入力したら、Enterキーを押して関数を完了します。

例えば、商品コードが「A001」の商品の価格を調べたい場合、次のように入力します。


=VLOOKUP("A001", A2:C10, 3, FALSE)

この関数は、範囲A2からC10の中で「A001」を探し、見つかった行の3列目の値(価格)を返します。

VLOOKUP関数の実例

では、実際の例を見てみましょう。以下のような商品リストがあるとします。

商品コード 商品名 価格
A001 りんご 100
A002 バナナ 150
A003 みかん 120

この中から、商品コード「A002」の商品の価格を調べたいとします。先ほどの手順に従って、次のように関数を入力します。


=VLOOKUP("A002", A2:C4, 3, FALSE)

この結果、バナナの価格である「150」が返されます。

VLOOKUP関数の注意点

VLOOKUP関数を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

  • 検索対象の値は、表の左端の列に配置する必要があります。
  • 関数は上から下に検索を行うため、同じ値が複数ある場合は最初に見つかったものを返します。
  • 近似一致を使用する場合、データは昇順に並べ替えておく必要があります。

これらの点を押さえておけば、VLOOKUP関数を効果的に活用できます。

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で大文字と小文字を区別できますか?

いいえ、VLOOKUP関数は大文字と小文字を区別しません。例えば、「Apple」と「apple」は同じものとして扱われます。大文字と小文字を区別した検索を行いたい場合は、他の関数(例えば、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ)を使用する必要があります。

VLOOKUP関数で複数の条件を指定できますか?

VLOOKUP関数自体は複数の条件を直接指定することはできませんが、補助列を作成して条件を組み合わせることで対応できます。例えば、名前と日付の組み合わせでデータを検索したい場合、これらを結合した補助列を作成し、その列を検索対象とすることで実現できます。

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まとめ

今回は、ExcelのVLOOKUP関数の基本的な使い方と注意点についてご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると非常に強力なツールとなります。ぜひ、日常の業務や個人のプロジェクトで活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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