ExcelのVLOOKUP関数で複数シートを参照する方法が知りたい！

Excelを使っていると、複数のシートに分かれたデータを一つにまとめて検索したい場面がよくあります。そんな時に便利なのが、VLOOKUP関数です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、VLOOKUP関数を使って複数のシートからデータを検索する方法をご紹介します。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、その値に対応するデータを取得するための関数です。例えば、商品コードを入力すると、自動的に商品名や価格を表示させることができます。

複数シートを参照する基本的な使い方

複数のシートに分かれたデータを検索するには、VLOOKUP関数の範囲指定でシート名を明記する必要があります。具体的には、以下の手順で行います。

例えば、Sheet1で商品コードを入力し、Sheet2から商品名を取得する場合、以下のような数式になります。

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

複数のシートをまとめて検索する応用技

複数のシートからデータを検索する際、IFERROR関数と組み合わせることで、より効率的に検索を行うことができます。以下の手順で行います。

例えば、以下のような数式を使用します。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE), IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), “該当なし”))

この数式は、Sheet1で検索値を探し、見つからなければSheet2を検索し、それでも見つからなければ「該当なし」と表示します。

よくある質問

Q1: VLOOKUP関数で複数のシートを同時に検索することはできますか？

はい、できます。IFERROR関数を使って、複数のVLOOKUP関数を組み合わせることで、複数のシートを順番に検索することが可能です。

Q2: シート名にスペースが含まれている場合、どのように記述すればよいですか？

シート名にスペースが含まれている場合、シート名をシングルクォーテーションで囲む必要があります。例えば、’売上データ’!A1:B10のように記述します。

Q3: VLOOKUP関数で検索値が見つからなかった場合、エラーではなく空白を表示させる方法はありますか？

はい、IFERROR関数を使用することで、エラー時に空白や指定した値を表示させることができます。例えば、=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE), “”)のように記述します。

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まとめ

今回は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、複数のシートからデータを検索する方法をご紹介しました。基本的な使い方から応用技までを押さえておくと、データ管理や分析の効率が大幅に向上します。ぜひ、日々の作業に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。