PowerPoint Copilotの使い方【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Microsoftの新しいAIアシスタントである「Copilot」を使って、PowerPointのプレゼンテーションを簡単に作成する方法をご紹介します。「パソコンやスマホはちょっと苦手…」という方でも大丈夫です。Copilotを使えば、まるでプロが作ったようなプレゼンテーションがあっという間に完成しますよ。

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PowerPoint Copilotとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、「Copilotって何?」と思われる方もいらっしゃるでしょう。Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどで、作業をサポートしてくれる頼もしい存在です。例えば、プレゼンテーションの内容を考えるのが難しいと感じたことはありませんか?Copilotは、そんな時にテーマに合わせてスライドを自動的に作成してくれるんです。

Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法

では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを開始します。
  2. 画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。
  3. 表示されたCopilotのウィンドウで、「プレゼンテーションを作成」と入力します。
  4. プレゼンテーションのテーマや内容を入力するプロンプトが表示されるので、例えば「新製品の紹介」と入力します。
  5. 「送信」ボタンをクリックすると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。

これらの手順で、短時間で質の高いプレゼンテーションが完成します。

既存の文書からプレゼンテーションを作成する方法

既にWordなどで資料を作成している場合、その文書を基にプレゼンテーションを作成することも可能です。以下の手順で行います。

  1. PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを開始します。
  2. 「Copilot」ボタンをクリックします。
  3. 「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力します。
  4. 表示されたファイル選択画面で、使用したい文書を選びます。
  5. 「送信」ボタンをクリックすると、選んだ文書の内容に基づいてスライドが作成されます。

この方法を使えば、既存の資料を有効活用して、効率的にプレゼンテーションを作成できます。

Copilotでプレゼンテーションを整理する方法

作成したプレゼンテーションが少し雑然としていると感じたら、Copilotに整理を依頼することもできます。以下の手順で行います。

  1. 整理したいプレゼンテーションを開きます。
  2. 「Copilot」ボタンをクリックします。
  3. 「このプレゼンテーションを整理」と入力します。
  4. 「送信」ボタンをクリックすると、Copilotが自動的にスライドをセクションごとに整理し、見やすい構成にしてくれます。

この機能を使えば、プレゼンテーションの流れをスムーズにし、聴衆にとって理解しやすい資料を作成できます。

よくある質問や疑問

Copilotは日本語に対応していますか?

はい、Copilotは日本語にも対応しています。ただし、一部の機能や表現で英語の方が精度が高い場合もありますので、状況に応じて使い分けると良いでしょう。

Copilotを使用するために追加の料金は必要ですか?

CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。ただし、プランによっては利用できない場合もありますので、ご自身の契約内容をご確認ください。

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まとめ

いかがでしたでしょうか。Copilotを活用することで、プレゼンテーション作成の手間を大幅に省くことができます。「パソコンはちょっと苦手…」という方でも、ぜひ一度試してみてください。きっとその便利さに驚かれることでしょう。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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