Excelで複数条件をVLOOKUP関数で検索する方法

皆さん、Excelでデータを検索する際に、「VLOOKUP関数」を使ったことはありますか？ しかし、複数の条件でデータを探したいとき、どうすれば良いのか悩んだことはありませんか？ 今日は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

VLOOKUP関数とは？ 基本のおさらい

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中で指定した列の値を返してくれる関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。

複数の条件でデータを検索する方法

では、本題の複数条件での検索方法について見ていきましょう。VLOOKUP関数自体は一つの条件でしか検索できませんが、工夫することで複数条件の検索が可能になります。

1. ヘルパーカラムを使った方法

一つ目の方法は、「ヘルパーカラム」を使う方法です。これは、複数の条件を一つの列にまとめてしまうやり方です。

この方法により、複数の条件を一つの文字列として扱うことで、VLOOKUP関数での検索が可能となります。

2. INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法

二つ目の方法は、INDEX関数とMTCH関数を組み合わせる方法です。これにより、より柔軟な検索が可能となります。

例えば、以下のような数式を使用します。

この方法は、ヘルパーカラムを追加せずに済むため、データ構造を変更したくない場合に有効です。

よくある質問や疑問

Q1: ヘルパーカラムを追加すると元のデータが変更されてしまいますが、他に方法はありますか？

1: はい、先ほど紹介したINDEX関数とMTCH関数を組み合わせる方法があります。これにより、データ構造を変更せずに複数条件での検索が可能です。

Q2: VLOOKUP関数で複数条件を指定する際、注意すべき点はありますか？

2: はい、検索範囲の左端に検索値がある必要があります。また、検索値が正確に一致するように、データの形式やスペースに注意してください。

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まとめ

いかがでしたか？ VLOOKUP関数で複数の条件を指定してデータを検索する方法をお伝えしました。ヘルパーカラムを使う方法や、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法など、状況に応じて使い分けてみてください。これらの方法を活用することで、Excelでのデータ処理がより効率的になることでしょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。