ExcelのIFERROR関数とVLOOKUP関数を組み合わせてエラーを回避する方法

皆さん、こんにちは。Excelを使っていて、「#N/A」エラーや「#DIV/0!」エラーに悩まされたことはありませんか？特にVLOOKUP関数を使用していると、期待した結果が得られず、エラーが表示されることがあります。今回は、これらのエラーをIFERROR関数と組み合わせることで、どのように回避し、見やすい表を作成するかをご紹介します。

IFERROR関数とVLOOKUP関数の基本

Excelのイメージ

まず、各関数の基本的な使い方を確認しましょう。

VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP関数は、指定した範囲内で特定の値を検索し、その値に対応するデータを取得するための関数です。例えば、商品コードに対応する商品名や価格を取得する際に便利です。

IFERROR関数とは？

IFERROR関数は、数式の結果がエラーの場合に、指定した値を返す関数です。これにより、エラー表示を回避し、表の見栄えを良くすることができます。

IFERROR関数とVLOOKUP関数の組み合わせ方

それでは、具体的にこれらの関数をどのように組み合わせるかを見ていきましょう。

基本的な組み合わせ

通常、VLOOKUP関数を使用して値を検索しますが、該当する値が見つからない場合、「#N/A」エラーが表示されます。これを回避するために、IFERROR関数でVLOOKUP関数を囲み、エラー時の表示を指定します。

例

このように設定することで、エラーが発生した場合に「該当なし」と表示されるようになります。

エラー時に空白を表示させる方法

エラー時に特定の文字列ではなく、空白を表示させたい場合は、IFERROR関数のエラー時の値を空の文字列（””）に設定します。

例

これにより、エラーが発生した場合にセルが空白のままとなります。

実践例商品リストの作成

具体的な例で見てみましょう。以下のような商品マスタがあります。

この商品マスタを基に、商品コードから商品名と価格を取得する際に、IFERROR関数とVLOOKUP関数を組み合わせて使用します。

商品名を取得する場合

価格を取得する場合

これらの数式を使用することで、商品コードが存在しない場合でも「該当なし」と表示され、エラーを回避できます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数でエラーが表示されるのはなぜですか？

A1: VLOOKUP関数でエラーが表示される主な原因は、検索値が範囲内に存在しない場合や、範囲の指定が正しくない場合です。例えば、検索値に誤字がある、余分なスペースが含まれている、または範囲が正しく固定されていない場合などが考えられます。

Q2: IFERROR関数とIFNA関数の違いは何ですか？

A2: IFERROR関数は、数式の結果がエラーである場合に指定した値を返しますが、すべてのエラー（#N/A、#DIV/0!、#VALUE!など）に対応します。一方、IFNA関数は、#N/Aエラーのみに対応し、他のエラーには対応しません。特定のエラーにのみ対処したい場合は、IFNA関数を使用することが適しています。

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まとめ

IFERROR関数とVLOOKUP関数を組み合わせることで、Excelでのエラー表示を効果的に回避し、見やすい表を作成することができます。これにより、データ分析や報告書作成の際のストレスを軽減できます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。