Excelのエラー表示を解消する方法を教えて！【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#VALUE!」といった見慣れないエラー表示に戸惑ったことはありませんか？これらのエラーは、ちょっとした入力ミスや設定の違いで表示されることが多いんです。今回は、そんなエラー表示の原因と簡単な対処法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

よくあるExcelのエラー表示とその対処法

Excelで頻繁に見かけるエラー表示には、以下のようなものがあります。それぞれの原因と解決方法を見ていきましょう。

原因としては、数式で「0」で割り算をしようとしたときに表示されるエラーです。例えば、売上を個数で割って単価を求める際、個数が「0」だとこのエラーが出ます。

対処法は、割る数が「0」や空白でないか確認し、必要に応じて値を修正しましょう。また、エラーを避けるために、以下のようにIFERROR関数を使ってエラー時に別の値を表示する方法もあります。

エラーを表示させたくないセルを選択します。
数式バーに「=IFERROR(計算式, “表示させたい値”)」と入力します。例えば、「=IFERROR(/B1, “エラー”)」とすると、B1が0や空白の場合に「エラー」と表示されます。
Enterキーを押して完了です。

原因は、数式に数値ではなく文字が含まれている場合に表示されます。例えば、数値を足し算する数式に文字が混じっていると、このエラーが出ます。

対処法としては、数式内のセルに文字データが入っていないか確認し、数値に修正しましょう。

原因は、関数名のスペルミスや、定義されていない名前を使用したときに表示されます。

対処法としては、関数名や名前のスペルを確認し、正しく修正してください。

原因は、セルの幅が狭く、内容が表示しきれないときに表示されます。

対処法としては、セルの幅を広げるか、フォントサイズを小さくして内容が表示されるように調整しましょう。

エラーが出るたびに対処するのは大変ですよね。そんなときに便利なのが、IFERROR関数です。この関数を使うと、エラーが発生した際に指定した別の値やメッセージを表示できます。

使い方

はい、あります。以下の手順でエラーが表示されているセルを簡単に見つけることができます。

これで、エラーが表示されているセルが一括で選択されます。

はい、可能です。IFERROR関数を使ってエラー時に空白や特定のメッセージを表示するよう設定できます。例えば、「=IFERROR(A1/B1, “”)」とすると、エラー時には空白が表示されます。

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Excelのエラー表示は、一見難しそうに見えますが、原因と対処法を知っていれば怖くありません。今回ご紹介した方法を参考に、エラーに対処してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。